I. SOUMISSIONNAIRES : Publications de voyage reconnues internationalement (basées aux États-Unis et au Canada)
II. TITRE ET DESCRIPTION DU PROJET : Déploiement de la campagne Love the Philippines (Relations avec les médias et placements publicitaires tactiques)
III. PÉRIODE DE MISE EN ŒUVRE : Janvier à avril 2026
IV. SOURCE DE FINANCEMENT : Budget de marque du DOT
V : CONTEXTE
La Déclaration de politique des dispositions générales, Section 2(d) de la loi de la République (RA) 9593 ou Loi sur le tourisme de 2009, stipule que le Département du tourisme doit créer une image favorable des Philippines au sein de la communauté internationale afin de renforcer l’attrait du pays en tant que destination touristique et, à terme, ouvrir la voie à d’autres avantages pouvant résulter d’une perception mondiale positive du pays.
En outre, en vertu du Règlement d’application (IRR) de la RA 9593, la Section 18 (3) stipule que les bureaux étrangers du DOT doivent superviser la mise en œuvre des programmes de promotion touristique internationale dans leurs zones de responsabilité respectives, ce qui comprend les efforts de développement du marché et les initiatives de marketing massives visant à promouvoir les Philippines en tant que destination touristique idéale.
Le Plan national de développement du tourisme (NTDP) du Département du tourisme (DOT) vise à fournir des informations touristiques pertinentes aux marchés nationaux et internationaux par le biais de campagnes, de promotions, d’événements agressifs et innovants, entre autres (Objectif 3. Objectif 3.5).
Avec l’objectif du NTDP de développer les Philippines en tant que puissance touristique en Asie, le DOT développe des produits et des expériences capables de rivaliser avec l’Asie et le reste du monde, ainsi que des programmes visant à améliorer l’expérience touristique globale (Objectif 3).
Ainsi, le DOT estime nécessaire de se lancer dans des activations de campagne et d’autres activités de soutien et de marque pour le déploiement de la campagne Love the Philippines, qui impliquera des relations avec les médias et des placements publicitaires tactiques dans des publications de voyage reconnues internationalement aux États-Unis et au Canada.
VI. OBJECTIFS
- Renforcer les relations publiques et la publicité par le biais de diverses fonctionnalités et placements publicitaires dans les médias commerciaux, grand public et sociaux afin de présenter l’offre touristique du pays et de promouvoir les Philippines en tant que destination sûre et de choix.
- Générer une couverture/exposition positive et percutante dans les principales publications de voyage afin d’accroître la visibilité et la crédibilité de la marque « Love the Philippines ».
- Diffuser du contenu mettant en valeur les piliers de la marque « Love the Philippines » ainsi que les atouts et l’offre touristiques – nature, destinations primées, marque de service philippine, produits et expériences (culture, patrimoine, gastronomie, arts, marque de bien-être philippine, entre autres).
- Améliorer la mémorisation et la reconnaissance de la marque auprès des voyageurs cibles grâce à une exposition cohérente sur plusieurs canaux/publications de médias de voyage
- Positionner les Philippines comme une destination de voyage de premier plan en Asie du Sud-Est.
- Générer des prospects et des demandes de renseignements de haute qualité pour des forfaits de voyage vers les Philippines.
- Fournir une plateforme où les lecteurs/abonnés ne fourniront pas seulement du contenu, mais créeront également des liens vers des plateformes de conversion/réservation de voyages, contribuant ainsi à l’augmentation des réservations de voyages vers les Philippines.
VII. ÉTENDUE DES TRAVAUX / LIVRABLES
Ce projet emploiera une approche stratégique pour les partenariats médiatiques et les placements publicitaires tactiques avec les principales publications de voyage afin d’accroître considérablement la notoriété et de stimuler le tourisme vers les Philippines.
Le DOT sélectionnera six (6) publications ou plus capables de répondre aux exigences selon les spécifications suivantes :
Lot 1 : Placement tactique axé sur les expériences d’aventure aux Philippines dans une publication de voyage spécialisée dans les voyages d’aventure
Allocation budgétaire : 1 680 000 PHP ou 29 268,29 USD
Idée principale / Focus :
- Communiquer la marque « Love the Philippines » en promouvant les voyages d’aventure dans des destinations telles que Siargao, Baler et La Union. Les destinations/contenus finaux seront convenus par le DOT et la publication.
- Inclure un composant « Appel à l’action » qui sera lié à une page de destination pour la conversion de voyage, telle que le site Web officiel du Département ou les plateformes de réservation d’opérateurs de voyages/agences de voyages/conseillers en voyages/compagnies aériennes basés aux États-Unis proposant des forfaits de voyage d’aventure vers les Philippines
- Le placement tactique vise à diffuser du contenu sur les Philippines, mais également à servir d’outil de conversion en arrivées de visiteurs dans le pays
Livrables / Spécifications :
1.) Placement tactique pouvant inclure l’un, une combinaison ou la totalité des éléments suivants :
– Au moins 1 publicité pleine page, article de fond ou publireportage (magazine en ligne et/ou numérique)
– Une page Web ou un microsite
– Marketing de contenu sur les réseaux sociaux
– Guide imprimé et numérique
– Courriels dédiés
– Autres promotions en ligne
2.) Toute valeur ajoutée pouvant prolonger la durée de vie de la campagne au-delà de la période indiquée dans les Termes de référence ou le contrat
3.) Production incluant les illustrations, la mise en page et les textes (le DOT peut fournir des éléments tels que des logos et des photos)
4.) Indicateurs de performance clés incluant la portée, le lectorat, les impressions, l’engagement, la taille de la base de données, la valeur médiatique ou d’autres mesures, selon le cas en fonction du plan de campagne convenu
5.) Rapport post-campagne détaillant les réalisations par rapport aux indicateurs de performance clés de la campagne et documentation de tous les contenus et fonctionnalités de la campagne
Lot 2 : Placement tactique sur les destinations et produits de luxe abordable dans une publication de voyage spécialisée dans les voyages de luxe
Allocation budgétaire : 29 268,29 USD
Idée principale / Focus :
- Communiquer la marque « Love the Philippines » en promouvant des destinations de luxe telles que Cebu, Boracay et Palawan afin de renforcer la notoriété de la marque et de mettre en valeur les expériences insulaires uniques, le bien-être de luxe, la culture, les attractions et les activités. Les destinations/contenus finaux seront convenus par le DOT et la publication.
- Inclure un composant « Appel à l’action » qui sera lié à une page de destination pour la conversion de voyage, telle que le site Web officiel du Département ou les plateformes de réservation d’opérateurs de voyages/agences de voyages/conseillers en voyages/compagnies aériennes basés aux États-Unis afin d’assurer la promotion et la disponibilité de vacances de luxe abordables / forfaits de villégiature
- Le placement tactique vise à diffuser du contenu sur les Philippines, mais également à servir d’outil de conversion en arrivées de visiteurs dans le pays
Livrables / Spécifications :
1.) Placement tactique pouvant inclure l’un, une combinaison ou la totalité des éléments suivants :
– Au moins 1 publicité pleine page, article de fond ou publireportage (magazine en ligne
et/ou numérique)
– Une page Web ou un microsite
– Marketing de contenu sur les réseaux sociaux
– Guide imprimé et numérique
– Courriels dédiés
– Autres promotions en ligne
2.) Toute valeur ajoutée pouvant prolonger la durée de vie de la campagne au-delà de la période
indiquée dans les Termes de référence ou le contrat
3.) Production incluant les illustrations, la mise en page et les textes (le DOT peut fournir des éléments tels que
des logos et des photos)
4.) Indicateurs de performance clés incluant la portée, le lectorat, les impressions, l’engagement, la taille de la base de données,
la valeur médiatique ou d’autres mesures, selon le cas en fonction du plan de campagne convenu
5.) Rapport post-campagne détaillant les réalisations par rapport aux indicateurs de performance clés de la campagne et documentation de tous les contenus et fonctionnalités de la campagne
Lot 3 : Placement tactique sur les destinations nouvelles et émergentes dans une publication de voyage spécialisée dans les destinations et les styles de voyage
Allocation budgétaire : 29 268,29 USD
Idée principale / Focus :
- Communiquer la marque « Love the Philippines » en promouvant le Programme d’expérience philippine mettant en valeur la culture, les arts, le patrimoine, la gastronomie et le bien-être dans des destinations telles que Metro Manila, la région d’Ilocos, Cavite/Tagaytay/Batangas/Quezon, Baguio City et l’île de Negros. Les destinations/contenus finaux seront convenus par le DOT et la publication.
- Inclure un composant « Appel à l’action » qui sera lié à une page de destination pour la conversion de voyage, telle que le site Web officiel du Département ou les plateformes de réservation d’opérateurs de voyages/agences de voyages/conseillers en voyages/compagnies aériennes basés aux États-Unis afin d’assurer la promotion et la disponibilité de forfaits d’expérience philippine
- Le placement tactique vise à diffuser du contenu sur les Philippines, mais également à servir d’outil de conversion en arrivées de visiteurs dans le pays
Livrables / Spécifications :
1.) Placement tactique pouvant inclure l’un, une combinaison ou la totalité des éléments suivants :
– Au moins 1 publicité pleine page, article de fond ou publireportage (magazine en ligne
et/ou numérique)
– Une page Web ou un microsite
– Marketing de contenu sur les réseaux sociaux
– Guide imprimé et numérique
– Courriels dédiés
– Autres promotions en ligne
2.) Toute valeur ajoutée pouvant prolonger la durée de vie de la campagne au-delà de la période
indiquée dans les Termes de référence ou le contrat
3.) Production incluant les illustrations, la mise en page et les textes (le DOT peut fournir des éléments tels que des logos et des photos)
4.) Indicateurs de performance clés incluant la portée, le lectorat, les impressions, l’engagement, la taille de la base de données, la valeur médiatique ou d’autres mesures, selon le cas en fonction du plan de campagne convenu
5.) Rapport post-campagne détaillant les réalisations par rapport aux indicateurs de performance clés de la campagne et documentation de tous les contenus et fonctionnalités de la campagne
Lot 4 : Placement tactique sur les nouvelles/émergentes offres touristiques philippines dans une publication de voyage spécialisée dans les voyages expérientiels et la jeune génération
Allocation budgétaire : 19 512,20 USD
Idée principale / Focus :
- Communiquer la marque « Love the Philippines » en promouvant les nouvelles/émergentes offres touristiques philippines telles que la « Marque de bien-être philippine », le tourisme créatif ; et des destinations telles que Bicol, Marinduque, Ilocos qui séduiront la jeune génération. Les destinations/contenus finaux seront convenus par le DOT et la publication.
- Inclure un composant « Appel à l’action » qui sera lié à une page de destination pour la conversion de voyage, telle que le site Web officiel du Département ou les plateformes de réservation d’opérateurs de voyages/agences de voyages/conseillers en voyages/compagnies aériennes basés aux États-Unis
- Le placement tactique vise à diffuser du contenu sur les Philippines, mais également à servir d’outil de conversion en arrivées de visiteurs dans le pays
Livrables / Spécifications :
1.) Placement tactique pouvant inclure l’un, une combinaison ou la totalité des éléments suivants :
– Au moins 1 publicité pleine page, article de fond ou publireportage (magazine en ligne
et/ou numérique)
– Une page Web ou un microsite
– Marketing de contenu sur les réseaux sociaux
– Guide imprimé et numérique
– Courriels dédiés
– Autres promotions en ligne
2.) Toute valeur ajoutée pouvant prolonger la durée de vie de la campagne au-delà de la période
indiquée dans les Termes de référence ou le contrat
3.) Production incluant les illustrations, la mise en page et les textes (le DOT peut fournir des éléments tels que des logos et des photos)
4.) Indicateurs de performance clés incluant la portée, le lectorat, les impressions, l’engagement, la taille de la base de données, la valeur médiatique ou d’autres mesures, selon le cas en fonction du plan de campagne convenu
5.) Rapport post-campagne détaillant les réalisations par rapport aux indicateurs de performance clés de la campagne et documentation de tous les contenus et fonctionnalités de la campagne
Lot 5 : Article sur les produits et destinations de croisière aux Philippines dans une publication de voyage spécialisée dans les croisières
Allocation budgétaire : 5 546,62 USD
Idée principale / Focus :
- Communiquer la marque « Love the Philippines » en promouvant les destinations de croisière philippines telles que Manille, Palawan, Cebu, Ilocos Norte, Romblon et l’île de Kalanggaman en mettant l’accent sur les expériences uniques et en présentant la diversité des destinations
- Les destinations/contenus finaux seront convenus par le DOT et la publication.
- Inclure un composant « Appel à l’action » qui sera lié à une page de destination pour la conversion de voyage, telle que le site Web officiel du Département ou les plateformes de réservation d’opérateurs de voyages/agences de voyages/conseillers en voyages/spécialistes des croisières basés aux États-Unis
- Le placement tactique vise à diffuser du contenu sur les Philippines, mais également à servir d’outil de conversion en arrivées de visiteurs dans le pays
Livrables / Spécifications :
1.) Placement tactique pouvant inclure l’un, une combinaison ou la totalité des éléments suivants :
– Au moins 1 publicité pleine page, article de fond ou publireportage (magazine en ligne
et/ou numérique)
– Une page Web ou un microsite
– Marketing de contenu sur les réseaux sociaux
– Guide imprimé et numérique
– Courriels dédiés
– Autres promotions en ligne
2.) Toute valeur ajoutée pouvant prolonger la durée de vie de la campagne au-delà de la période
indiquée dans les Termes de référence ou le contrat
3.) Production incluant les illustrations, la mise en page et les textes (le DOT peut fournir des éléments tels que des logos et des photos)
4.) Indicateurs de performance clés incluant la portée, le lectorat, les impressions, l’engagement, la taille de la base de données, la valeur médiatique ou d’autres mesures, selon le cas en fonction du plan de campagne convenu
5.) Rapport post-campagne détaillant les réalisations par rapport aux indicateurs de performance clés de la campagne et documentation de tous les contenus et fonctionnalités de la campagne
Lot 6 : Placement tactique sur la plongée aux Philippines dans une ou des publications de plongée ou une publication de voyage pour les événements et activités de plongée
Allocation budgétaire : 15 000,00 USD
Idée principale / Focus :
- Promouvoir la plongée aux Philippines auprès des plongeurs et des passionnés de plongée et fournir des mises à jour de l’industrie de la plongée philippine aux plongeurs professionnels en Amérique du Nord
- Stimuler les réservations pour la plongée aux Philippines
- Promouvoir les PADI Reader’s Choice Awards
- Promouvoir la participation des Philippines à des événements de plongée tels que le Diving Equipment and Marketing Association (DEMA) Show
- Promouvoir les opérateurs de plongée, les centres de villégiature et autres établissements de plongée philippins, en particulier ceux participant à des événements et activités de plongée
Livrables / Spécifications :
1.) Au moins une publicité ou un publireportage imprimé pleine page par publication
2.) Compléter la publicité payante par publication avec une valeur ajoutée incluant, sans s’y limiter, le marketing numérique (sous forme de publicité sur site Web, infolettre, publication sur les réseaux sociaux et/ou autres promotions en ligne)
3.) La valeur ajoutée peut s’étendre au-delà de la période de mise en œuvre indiquée dans le
contrat
4.) Un tirage imprimé minimum de 500 exemplaires
5.) Production incluant les illustrations, la mise en page et les textes (le DOT peut fournir des éléments tels que des logos et des photos)
6.) Rapport post-campagne détaillant les réalisations par rapport aux indicateurs de performance clés de la campagne et documentation de tous les contenus et fonctionnalités de la campagne
Remarque : Plusieurs fonctionnalités peuvent être montées sur plus d’une publication à condition que chaque publication réponde aux exigences et que le montant total de toutes les fonctionnalités ne dépasse pas le budget.
Lot 7 : Placement tactique sur la plongée aux Philippines dans une publication de plongée ou une publication de voyage
Allocation budgétaire : 14 268,29 USD
Objectifs :
- Promouvoir la plongée aux Philippines auprès des plongeurs et des passionnés de plongée et fournir des mises à jour de l’industrie de la plongée philippine aux plongeurs professionnels en Amérique du Nord
- Stimuler les réservations pour la plongée aux Philippines
- Promouvoir la participation des Philippines au Scuba Show ou à d’autres événements de plongée aux États-Unis
Spécifications des livrables :
1.) Au moins une publicité ou un publireportage imprimé sur deux pages par publication
2.) Compléter la publicité payante par publication avec une valeur ajoutée incluant, sans s’y limiter, le marketing numérique (sous forme de publicité sur site Web, infolettre, publication sur les réseaux sociaux et/ou autres promotions en ligne) ou un espace gratuit lors d’un événement de plongée
3.) La valeur ajoutée peut s’étendre au-delà de la période de mise en œuvre indiquée dans le
contrat
4.) Un tirage imprimé minimum de 500 exemplaires
5.) Production incluant les illustrations, la mise en page et les textes (le DOT peut fournir des éléments tels que des logos et des photos)
6.) Rapport post-campagne détaillant les réalisations par rapport aux indicateurs de performance clés de la campagne et documentation de tous les contenus et fonctionnalités de la campagne
Remarque : Plusieurs fonctionnalités peuvent être montées sur plus d’une publication à condition que chaque publication réponde aux exigences et que le montant total de toutes les fonctionnalités ne dépasse pas le budget.
Les publications ou soumissionnaires sélectionnés sont tenus de générer et de soumettre au DOT un rapport post-projet complet détaillant les réalisations, les impacts, les analyses telles que la portée, les impressions et l’engagement, ainsi que les valeurs médiatiques, les clics sortants et les réservations générées, selon le cas. Les publications sélectionnées sont également tenues de soumettre au DOT au moins 10 exemplaires de toutes les publications ou matériels imprimés à des fins de rapport et de validation.
VIII. QUALIFICATIONS MINIMALES POUR LES SOUMISSIONNAIRES / PROPOSANTS
Les soumissionnaires / proposants doivent posséder les qualifications suivantes :
- Publications de voyage reconnues internationalement basées aux États-Unis ou au Canada ayant de l’expérience dans la production de fonctionnalités et/ou de placements en partenariat avec des organisations nationales de tourisme, des destinations/produits touristiques ou des marques de voyage. Une expérience de travail avec le Département du tourisme des Philippines sera un avantage.
- Dispose d’une équipe de production dédiée ayant de l’expérience dans la production de contenu médiatique de haute qualité
- Utilise des matériaux originaux dans tous ses livrables, à l’exception des éléments ou matériaux fournis par le DOT
IX. CRITÈRES D’ÉVALUATION
- Qualité de la proposition (60 %)
● Plan de production/campagne basé sur l’étendue des travaux (20 %)
● Exhaustivité de la proposition basée sur les TDR (40 %) - Profil de la publication (40 %)
X. BUDGET
Le budget total alloué au projet est de 8 400 000,00 PHP ou 142 131,98 USD (taxes comprises le cas échéant, frais, coûts de pré et post-production, conception graphique, recherche et rédaction de contenu, éléments visuels, placements, rapport post-projet et autres dépenses connexes pour assurer la mise en œuvre complète de la campagne, tels qu’ils peuvent être identifiés et convenus par la publication et le DOT).
XI. CONDITIONS DE PAIEMENT
Les conditions de paiement peuvent être convenues par les publications sélectionnées et le DOT en fonction des pratiques commerciales ou des conditions de paiement acceptables. Ces conditions seront précisées dans les contrats.
Documents requis pour le paiement :
- Copie originale du contrat signé
- Facture
- Rapport de campagne post-projet détaillant les réalisations, les impacts, les analyses telles que la portée, les impressions et l’engagement ainsi que les valeurs médiatiques, les chiffres de clics sortants et les réservations générées, selon le cas.
- Copie de la publication avec placement/fonctionnalité philippine
- Preuve de publication
- Captures d’écran de tout le contenu numérique, les publications sur les réseaux sociaux, les pages, les bannières, etc. (à inclure dans le Rapport de campagne)
- Certificat de services satisfaisants rendus délivré par le DOT
XII. CALENDRIER ET ÉCHÉANCIER DES TRAVAUX :
| 5 janvier 2026 | Publication de l’appel à propositions et des Termes de référence |
| 12 janvier 2026 | Date limite de soumission des propositions |
| 12 au 15 janvier 2026 | Évaluation des propositions, sélection du soumissionnaire retenu et délivrance de l’avis d’attribution |
| 16 janvier 2026 | Signature du contrat et délivrance de l’avis de procéder |
| À partir du 19 janvier 2026 | Mise en œuvre du projet (calendrier complet de la campagne incluant les dates de production, le calendrier en direct, etc. à finaliser avec chaque société de publication) |
| À partir du 20 avril 2026 | Mise en œuvre de toute valeur ajoutée ou composants de campagne hérités (la date peut différer en fonction du calendrier convenu avec chaque société de publication) |
| Dans les 7 jours suivant la fin de la période de mise en œuvre | Soumission des rapports de campagne complets par les sociétés de publication |
XIII. EXIGENCES DOCUMENTAIRES
Les soumissionnaires doivent soumettre une proposition de placement tactique complète avec les pièces jointes suivantes :
- Profil détaillé de l’entreprise
- Portfolio de projets similaires antérieurs
- Échantillon ou étude de cas d’un projet similaire antérieur
- Exemples de mises en page et de conceptions, le cas échéant
- Copie des documents d’enregistrement de l’entreprise et des licences pertinentes, le cas échéant
XIV. PERSONNES-RESSOURCES
ÉTATS-UNIS
DIRECTRICE MARIA CORAZON JORDA-APO
Attachée au tourisme, PDOT New York
Courriel : mca@philippinetourismny.org
Téléphone : (212) 575 7915
Adresse : 556 5th Avenue New York, NY 10036 États-Unis
MME KATHERINE A. ALCANTARA
Agente principale des opérations touristiques, PDOT New York
Courriel : kat@philippinetourismny.org
Téléphone : (212) 575 7915
Mobile : 9173023531
Adresse : 556 5th Avenue New York, NY 10036 États-Unis
