I. LICITADORES: Publicaciones de viajes reconocidas internacionalmente (con sede en EE. UU. y Canadá)

II. TÍTULO Y DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: Lanzamiento de la campaña ‘Love the Philippines’ (Relaciones con los medios y colocación de anuncios tácticos)

III. PERIODO DE IMPLEMENTACIÓN: De enero a abril de 2026

IV. FUENTE DE FINANCIACIÓN: Presupuesto de marca del DOT

V: ANTECEDENTES

La Declaración de Política de Disposiciones Generales, Sección 2(d) de la Ley de la República (RA) 9593 o Ley de Turismo de 2009, establece que el Departamento de Turismo debe crear una imagen favorable de Filipinas dentro de la comunidad internacional para fortalecer el atractivo del país como destino turístico y, finalmente, allanar el camino para otros beneficios que puedan resultar de una visión global positiva del país.

Además, según el Reglamento de Aplicación (IRR) de la RA 9593, la Sección 18 (3) establece que las Oficinas Extranjeras del DOT supervisarán la implementación de programas internacionales de promoción turística en sus respectivas áreas de responsabilidad, lo que incluye esfuerzos de desarrollo de mercado e iniciativas masivas de marketing para promover Filipinas como un destino turístico ideal.

El Plan Nacional de Desarrollo Turístico (NTDP) del Departamento de Turismo (DOT) tiene como objetivo proporcionar información turística relevante a los mercados nacionales e internacionales a través de campañas agresivas e innovadoras, promociones, eventos, entre otros (Meta 3. Objetivo 3.5).

Con el objetivo del NTDP de desarrollar Filipinas como una potencia turística en Asia, el DOT está desarrollando productos y experiencias que puedan competir con Asia y el resto del mundo, así como programas para mejorar la experiencia turística general (Meta 3).

Por lo tanto, el DOT ve la necesidad de embarcarse en activaciones de campaña y otras actividades de apoyo y branding para el lanzamiento de la campaña ‘Love the Philippines’, que incluirá relaciones con los medios y colocación de anuncios tácticos en publicaciones de viajes reconocidas internacionalmente en EE. UU. y Canadá.

VI. OBJETIVOS

VII. ALCANCE DEL TRABAJO / ENTREGABLES

Este proyecto empleará un enfoque estratégico para asociaciones con medios y colocación de anuncios tácticos con publicaciones de viajes líderes para aumentar significativamente la concienciación e impulsar el turismo a Filipinas.

El DOT seleccionará seis (6) o más publicaciones que puedan cumplir con los requisitos según las siguientes especificaciones:

Lote 1: Colocación táctica con enfoque en experiencias de aventura en Filipinas en una publicación de viajes especializada en viajes de aventura

Asignación presupuestaria: 1.680.000 PHP o 29.268,29 USD

Idea principal / Enfoque:

Entregables / Especificaciones:

1.) Colocación táctica que puede incluir cualquiera, una combinación o todos los siguientes:
– Al menos 1 anuncio a página completa, artículo destacado o publirreportaje (en línea y/o revista digital)
– Una página web o micrositio
– Marketing de contenidos en redes sociales
– Guía impresa y digital
– Correos electrónicos dedicados
– Otras promociones en línea

2.) Cualquier valor añadido que pueda extender la vida de la campaña más allá del periodo establecido en los Términos de Referencia o contrato

3.) Producción que incluye material gráfico, maquetación y copias (el DOT puede proporcionar activos como logotipos y fotos).

4.) KPI que incluyan alcance, número de lectores, impresiones, interacción, tamaño de la base de datos, valor mediático u otras métricas, según sea aplicable en función del plan de campaña acordado.

5.) Informe posterior a la campaña que detalle los logros en relación con los KPI de la campaña y la documentación de todos los contenidos y características de la campaña.

Lote 2: Colocación táctica en destinos y productos de lujo asequibles en una publicación de viajes especializada en viajes de lujo

Asignación presupuestaria: 29.268,29 USD

Idea principal / Enfoque:

Entregables / Especificaciones:

1.) Colocación táctica que puede incluir cualquiera, una combinación o todos los siguientes:
– Al menos 1 anuncio a página completa, artículo destacado o publirreportaje (en línea
y/o revista digital)
– Una página web o micrositio
– Marketing de contenidos en redes sociales
– Guía impresa y digital
– Correos electrónicos dedicados
– Otras promociones en línea

2.) Cualquier valor añadido que pueda extender la vida de la campaña más allá del periodo
establecido en los Términos de Referencia o contrato.

3.) Producción que incluye material gráfico, maquetación y copias (el DOT puede proporcionar activos como
logotipos y fotos)

4.) KPI que incluyan alcance, número de lectores, impresiones, interacción, tamaño de la base de datos,
valor mediático u otras métricas, según sea aplicable en función del plan de campaña acordado.

5.) Informe posterior a la campaña que detalle los logros en relación con los KPI de la campaña y la documentación de todos los contenidos y características de la campaña.

Lote 3: Colocación táctica en destinos nuevos y emergentes en una publicación de viajes especializada en destinos y estilos de viaje

Asignación presupuestaria: 29.268,29 USD

Idea principal / Enfoque:

Entregables / Especificaciones:

1.) Colocación táctica que puede incluir cualquiera, una combinación o todos los siguientes:
– Al menos 1 anuncio a página completa, artículo destacado o publirreportaje (en línea
y/o revista digital)
– Una página web o micrositio
– Marketing de contenidos en redes sociales
– Guía impresa y digital
– Correos electrónicos dedicados
– Otras promociones en línea

2.) Cualquier valor añadido que pueda extender la vida de la campaña más allá del periodo
establecido en los Términos de Referencia o contrato.

3.) Producción que incluye material gráfico, maquetación y copias (el DOT puede proporcionar activos como logotipos y fotos).

4.) KPI que incluyan alcance, número de lectores, impresiones, interacción, tamaño de la base de datos, valor mediático u otras métricas, según sea aplicable en función del plan de campaña acordado.

5.) Informe posterior a la campaña que detalle los logros en relación con los KPI de la campaña y la documentación de todos los contenidos y características de la campaña.

Lote 4: Colocación táctica en nuevas/emergentes ofertas turísticas filipinas en una publicación de viajes especializada en viajes experienciales y para la generación más joven

Asignación presupuestaria: 19.512,20 USD

Idea principal / Enfoque:

Entregables / Especificaciones:

1.) Colocación táctica que puede incluir cualquiera, una combinación o todos los siguientes:
– Al menos 1 anuncio a página completa, artículo destacado o publirreportaje (en línea
y/o revista digital)
– Una página web o micrositio
– Marketing de contenidos en redes sociales
– Guía impresa y digital
– Correos electrónicos dedicados
– Otras promociones en línea

2.) Cualquier valor añadido que pueda extender la vida de la campaña más allá del periodo
establecido en los Términos de Referencia o contrato.

3.) Producción que incluye material gráfico, maquetación y copias (el DOT puede proporcionar activos como logotipos y fotos).

4.) KPI que incluyan alcance, número de lectores, impresiones, interacción, tamaño de la base de datos, valor mediático u otras métricas, según sea aplicable en función del plan de campaña acordado.

5.) Informe posterior a la campaña que detalle los logros en relación con los KPI de la campaña y la documentación de todos los contenidos y características de la campaña.

Lote 5: Artículo sobre productos y destinos de cruceros en Filipinas en una publicación de viajes especializada en cruceros

Asignación presupuestaria: 5.546,62 USD

Idea principal / Enfoque:

Entregables / Especificaciones:

1.) Colocación táctica que puede incluir cualquiera, una combinación o todos los siguientes:
– Al menos 1 anuncio a página completa, artículo destacado o publirreportaje (en línea
y/o revista digital)
– Una página web o micrositio
– Marketing de contenidos en redes sociales
– Guía impresa y digital
– Correos electrónicos dedicados
– Otras promociones en línea

2.) Cualquier valor añadido que pueda extender la vida de la campaña más allá del periodo
establecido en los Términos de Referencia o contrato.

3.) Producción que incluye material gráfico, maquetación y copias (el DOT puede proporcionar activos como logotipos y fotos).

4.) KPI que incluyan alcance, número de lectores, impresiones, interacción, tamaño de la base de datos, valor mediático u otras métricas, según sea aplicable en función del plan de campaña acordado.

5.) Informe posterior a la campaña que detalle los logros en relación con los KPI de la campaña y la documentación de todos los contenidos y características de la campaña.

Lote 6: Colocación táctica sobre buceo en Filipinas en una/s publicación/es de buceo o publicación de viajes para eventos y actividades de buceo.

Asignación presupuestaria: 15.000,00 USD

Idea principal / Enfoque:

Entregables / Especificaciones:

1.) Al menos un anuncio impreso a página completa o publirreportaje por publicación.

2.) Complementar el anuncio pagado por publicación con valor añadido que incluya, entre otros, marketing digital (en forma de anuncio en sitio web, boletín electrónico, publicación en redes sociales y/u otras promociones en línea).

3.) El valor añadido puede extenderse más allá del periodo de implementación establecido en el
contrato.

4.) Una tirada mínima de 500 ejemplares.

5.) Producción que incluye material gráfico, maquetación y copias (el DOT puede proporcionar activos como logotipos y fotos).

6.) Informe posterior a la campaña que detalle los logros en relación con los KPI de la campaña y la documentación de todos los contenidos y características de la campaña.

Nota: Varias características pueden montarse en más de una publicación siempre que cada publicación cumpla los requisitos y el importe total de todas las características no supere el presupuesto.

Lote 7: Colocación táctica sobre buceo en Filipinas en una publicación de buceo o publicación de viajes.

Asignación presupuestaria: 14.268,29 USD

Objetivos:

Especificaciones de los entregables:

1.) Al menos un anuncio impreso a doble página (dos páginas) o publirreportaje por publicación.

2.) Complementar el anuncio pagado por publicación con valor añadido que incluya, entre otros, marketing digital (en forma de anuncio en sitio web, boletín electrónico, publicación en redes sociales y/u otras promociones en línea) o espacio gratuito en un evento de buceo.

3.) El valor añadido puede extenderse más allá del periodo de implementación establecido en el
contrato.

4.) Una tirada mínima de 500 ejemplares.

5.) Producción que incluye material gráfico, maquetación y copias (el DOT puede proporcionar activos como logotipos y fotos).

6.) Informe posterior a la campaña que detalle los logros en relación con los KPI de la campaña y la documentación de todos los contenidos y características de la campaña.

Nota: Varias características pueden montarse en más de una publicación siempre que cada publicación cumpla los requisitos y el importe total de todas las características no supere el presupuesto.

Las publicaciones o licitadores seleccionados deben generar y presentar al DOT un informe completo posterior al proyecto que detalle los logros, impactos, análisis como el alcance, las impresiones y la interacción, así como los valores mediáticos, los clics y las reservas generadas, según corresponda. Las publicaciones seleccionadas también deben presentar al DOT al menos 10 copias de cualquier publicación o material impreso para fines de informe y validación.

VIII. CUALIFICACIONES MÍNIMAS PARA LICITADORES / PROPONENTES

Los licitadores / proponentes deben poseer las siguientes cualificaciones:

  1. Publicaciones de viajes reconocidas internacionalmente con sede en EE. UU. o Canadá con experiencia en la producción de artículos y/o colocaciones en asociación con Organizaciones Nacionales de Turismo, destinos/productos turísticos o marcas de viajes. La experiencia trabajando con el Departamento de Turismo de Filipinas será una ventaja.
  2. Disponer de un equipo de producción dedicado con experiencia en la creación de contenido multimedia de alta calidad.
  3. Utilizar materiales originales en todos sus entregables, excepto los activos o materiales proporcionados por el DOT.

IX. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN

  1. Calidad de la propuesta (60 %)
    ● Plan de producción/campaña basado en el alcance del trabajo (20 %)
    ● Integridad de la propuesta basada en los Términos de Referencia (40 %)
  2. Perfil de la publicación (40 %)

X. PRESUPUESTO

El presupuesto total asignado para el proyecto es de 8.400.000,00 PHP o 142.131,98 USD (incluidos impuestos si aplica, tasas, costes de pre y postproducción, diseño gráfico, investigación y redacción de contenidos, activos visuales, colocaciones, informe post-proyecto y otros gastos relacionados para asegurar la plena implementación de la campaña según lo identifiquen y acuerden la publicación y el DOT).

XI. CONDICIONES DE PAGO

Las condiciones de pago podrán ser acordadas por las publicaciones seleccionadas y el DOT en base a la práctica comercial o a condiciones de pago aceptables. Dichas condiciones se especificarán en los contratos.

Documentos requeridos para el pago:

XII. CRONOGRAMA Y CALENDARIO DE TRABAJO:

5 de enero de 2026Publicación de la Solicitud de Propuestas y los Términos de Referencia.
12 de enero de 2026Fecha límite para la presentación de propuestas.
Del 12 al 15 de enero de 2026Evaluación de propuestas, selección del licitador ganador y
emisión de la Notificación de Adjudicación.
16 de enero de 2026Firma del contrato y emisión de la Orden de Proceder.
A partir del 19 de enero de 2026Implementación del proyecto (el calendario completo de la campaña,
incluidas las fechas de producción, el calendario de publicación, etc., se finalizará
con cada empresa editorial).
A partir del 20 de abril de 2026Implementación de cualquier valor añadido o componente de campaña
legado (la fecha puede variar según el calendario acordado con
cada empresa editorial).
Dentro de los 7 días posteriores al final
del periodo de implementación.
Presentación de informes completos de campaña por parte de las
empresas editoriales.


XIII. REQUISITOS DOCUMENTALES

Los licitadores deben presentar una propuesta de colocación táctica completa con los siguientes anexos:

XIV. PERSONAS DE CONTACTO

EE. UU.

DIRECTORA MARIA CORAZON JORDA-APO
Agregada de Turismo, PDOT Nueva York
Correo electrónico: mca@philippinetourismny.org
Teléfono: (212) 575 7915
Dirección: 556 5th Avenue New York, NY 10036 USA

SRA. KATHERINE A. ALCANTARA
Oficial Superior de Operaciones Turísticas, PDOT Nueva York
Correo electrónico: kat@philippinetourismny.org
Teléfono: (212) 575 7915
Móvil: 9173023531
Dirección: 556 5th Avenue New York, NY 10036 USA