SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES
I. SOUMISSIONNAIRE : FOURNISSEUR DE CADEAUX / D’OBJETS PROMOTIONNELS D’ENTREPRISE
II. TITRE DU PROJET : ACQUISITION DE CADEAUX/OBJETS PROMOTIONNELS POUR L’ÉVÉNEMENT DE PRESSE ANNUEL DU GLOBAL WELLNESS INSTITUTE
III. CONTEXTE :
Le tourisme de bien-être, une composante du tourisme de santé, est l’un des produits prioritaires du Bureau du développement des produits et des marchés (OPMD) du DOT, qui devrait attirer des flux sur les marchés nationaux et internationaux.
L’une des activités identifiées dans le plan de travail financier 2025 est la participation à l’événement de presse annuel du Global Wellness Institute, qui se tiendra au siège de JP Morgan Chase, à New York, aux États-Unis, le 28 janvier 2025. Une partie du budget est consacrée aux cadeaux/objets promotionnels liés au bien-être qui seront distribués lors de cet événement.
IV. EXIGENCES MINIMALES
- Doit être basé aux États-Unis et capable de fournir les services susmentionnés
- Doit accepter de fournir des services selon un mode de facturation directe ou tout autre moyen de paiement convenant aux deux parties
V. ÉTENDUE DES TRAVAUX ET LIVRABLES
1. Production et livraison des marchandises requises conformément aux spécifications des articles et au calendrier/détails de livraison prescrits.
2. Spécifications des articles
| Articles | Spécifications |
| Assortiment de parures/articles Filipiniana artisanaux | 1. 150 ensembles/pièces/paquets (minimum) 2. Parures ou articles artisanaux : accessoires, objets de décoration, objets d’exposition ou similaires, fabriqués avec des textiles ou d’autres matériaux authentiques des Philippines 3. Avec une carte descriptive de l’article mettant en valeur la culture philippine 4. Si possible, co-marquage de l’emballage/des étiquettes 5. Le type et la qualité des articles et de l’emballage doivent être adaptés aux destinataires prévus. Dans la mesure du possible, l’emballage doit être aligné sur le concept de tourisme de bien-être, d’inspiration philippine ou similaire 6. Échantillon/conception à faire approuver par le PDOT avant la production |
3. Détails de livraison
| Date de livraison : | Les articles doivent être reçus au plus tard le 26 janvier 2026 |
| Adresse de livraison : | Philippine Department of Tourism New York 556 5e Avenue, New York 10036 NY, États-Unis |
VI. BUDGET
Le budget total approuvé est de quatre mille six cent quarante dollars américains (4 640,00 USD), toutes taxes et frais de livraison compris.
Le soumissionnaire retenu sera déterminé en fonction de la conformité de la proposition aux spécifications techniques et de l’offre financière la plus avantageuse, à condition que le montant de l’offre ne dépasse pas le budget total susmentionné.
Les dépenses du projet seront imputées au programme de travail et financier 2025 de l’OPD ci-joint.
VII. PROCÉDURE DE PAIEMENT
Le paiement sera effectué après la livraison complète, l’acceptation des cadeaux/objets promotionnels par le PDOT, et dès réception du relevé de compte et délivrance d’une certification par le PDOT attestant de la livraison satisfaisante des biens/services, conformément aux procédures de paiement du gouvernement. D’autres méthodes de paiement, selon les pratiques commerciales habituelles, peuvent être convenues avec le PDOT, si nécessaire.
VIII. RESPONSABLE DU PROJET / PERSONNE DE CONTACT
Katherine A. Alcantara
Philippine Department of Tourism – New York
Numéro de mobile : 9173023531
Adresse e-mail : kat@philippinetourismny.org
