{"id":11372,"date":"2026-07-02T09:11:41","date_gmt":"2026-07-02T09:11:41","guid":{"rendered":"https:\/\/philippinetourismusa.com\/rfq\/services-dune-societe-de-gestion-devenements-pour-la-participation-des-philippines-a-seatrade-cruise-global-2026\/"},"modified":"2026-07-08T08:12:53","modified_gmt":"2026-07-08T08:12:53","slug":"services-dune-societe-de-gestion-devenements-pour-la-participation-des-philippines-a-seatrade-cruise-global-2026","status":"publish","type":"rfq","link":"https:\/\/philippinetourismusa.com\/fr\/rfq\/services-dune-societe-de-gestion-devenements-pour-la-participation-des-philippines-a-seatrade-cruise-global-2026\/","title":{"rendered":"Services d’une soci\u00e9t\u00e9 de gestion d’\u00e9v\u00e9nements pour la participation des Philippines \u00e0 Seatrade Cruise Global 2026"},"content":{"rendered":"\n

TERMES DE R\u00c9F\u00c9RENCE<\/strong><\/p>\n\n

I. PROJET<\/strong><\/p>\n\n

Titre :<\/td>Services d’une soci\u00e9t\u00e9 de gestion d’\u00e9v\u00e9nements pour laparticipation des Philippines \u00e0 Seatrade Cruise Global 2026<\/strong><\/td><\/tr>
P\u00e9riode :<\/td>Du 11 au 17 avril 2026<\/td><\/tr>
Lieu de l’exposition :<\/td>Miami Beach Convention CenterMiami Beach, Floride, \u00c9tats-Unis<\/td><\/tr>
D\u00e9tails du stand :<\/td>Stand n\u00b0 434Taille : 40 x 20 pieds (800 pi\u00b2)Exposants : Bureau central du DOT, Bureaux r\u00e9gionaux du DOT, Acteurs de l’industrie philippinedes croisi\u00e8res et Agences gouvernementales impliqu\u00e9es dansles op\u00e9rations de tourisme de croisi\u00e8re<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n

II. CONTEXTE <\/strong><\/p>\n\n

Seatrade Cruise Global (SCG) est le principal sommet annuel de l’industrie, qui se tiendra \u00e0 nouveau au Miami Beach Convention Center du 13 au 16 avril 2026, pour tracer l’avenir du voyage maritime. Cet \u00e9v\u00e9nement majeur de quatre jours devrait r\u00e9unir plus de 11 500 participants, dont des d\u00e9cideurs de haut rang, des autorit\u00e9s portuaires et des professionnels du voyage de 120 pays. Il accueillera plus de 650 exposants sur le vaste espace d’exposition. \u00c9tant donn\u00e9 que pr\u00e8s des trois quarts de ces visiteurs d\u00e9tiennent un pouvoir d’achat direct et repr\u00e9sentent plus de 75 grandes marques de croisi\u00e8re, l’\u00e9v\u00e9nement constitue la plateforme mondiale d\u00e9finitive pour le r\u00e9seautage de haut niveau et la conclusion d’accords strat\u00e9giques. Le D\u00e9partement a particip\u00e9 \u00e0 cet \u00e9v\u00e9nement chaque ann\u00e9e, la derni\u00e8re participation en 2025 avec un stand de 900 pi\u00b2. <\/p>\n\n

III. BUT \/ OBJECTIFS <\/strong><\/p>\n\n

L’am\u00e9nagement et l’installation du stand philippin susmentionn\u00e9 et des activit\u00e9s visent \u00e0 atteindre les objectifs suivants :<\/p>\n\n

    \n
  • Fournir un espace fonctionnel au DOT et aux acteurs du tourisme de croisi\u00e8re philippin pour organiser des r\u00e9unions de r\u00e9seautage avec les principales compagnies de croisi\u00e8re, les planificateurs d’itin\u00e9raires, les organisations nationales de tourisme et d’autres acteurs internationaux de l’industrie des croisi\u00e8res ;<\/li>\n\n\n\n
  • Fournir une zone fonctionnelle permettant un espace interactif suffisant avec le trafic de visiteurs gr\u00e2ce \u00e0 des activations appropri\u00e9es ; et<\/li>\n\n\n\n
  • Maintenir une pr\u00e9sence sur le march\u00e9 mondial gr\u00e2ce aux campagnes th\u00e9matiques \u00ab Love the Philippines \u00bb favorisant les Philippines en tant que destination de croisi\u00e8re internationale de premier plan.<\/li>\n<\/ul>\n\n

    IV. EXIGENCES MINIMALES <\/strong><\/p>\n\n

      \n
    1. Le soumissionnaire doit avoir au moins trois (3) ans d’exp\u00e9rience dans la conception et l’am\u00e9nagement de stands d’exposition pour des \u00e9v\u00e9nements, foires et expositions internationaux li\u00e9s au voyage, au tourisme ou aux croisi\u00e8res ;<\/li>\n\n\n\n
    2. Doit avoir de l’exp\u00e9rience dans les relations avec les organisations nationales de tourisme (ONT), de pr\u00e9f\u00e9rence le D\u00e9partement du Tourisme des Philippines (PDOT) ;<\/li>\n\n\n\n
    3. Doit disposer d’une \u00e9quipe d\u00e9di\u00e9e qui se concentrera sur la conception et l’am\u00e9nagement du stand philippin ;<\/li>\n\n\n\n
    4. Doit avoir la capacit\u00e9 d’investir, de coordonner l’exp\u00e9dition avec les organisateurs de l’\u00e9v\u00e9nement, et d’assembler et d’installer l’\u00e9quipement audiovisuel (AV) et les pi\u00e8ces d’accentuation de mobilier pour le stand philippin ;<\/li>\n\n\n\n
    5. Doit avoir une exp\u00e9rience av\u00e9r\u00e9e dans l’organisation de r\u00e9unions de coop\u00e9ration en mati\u00e8re de croisi\u00e8re ; et<\/li>\n\n\n\n
    6. Doit \u00eatre en mesure de soumettre la conception propos\u00e9e du stand philippin \u00e0 la date limite de soumission des offres. La qualit\u00e9 de la proposition soumise sera prise en consid\u00e9ration avant l’attribution de l’offre gagnante. <\/li>\n<\/ol>\n\n

      V. \u00c9TENDUE DES TRAVAUX \/ LIVRABLES<\/strong><\/p>\n\n

        \n
      1. Conception du standa. La conception du stand doit \u00eatre pr\u00e9sent\u00e9e, consult\u00e9e et discut\u00e9e avec l’utilisateur final.b. La conception du stand doit mettre en valeur les offres du pays en tant que destination de croisi\u00e8re avec des \u00e9l\u00e9ments que l’on retrouve couramment dans les activit\u00e9s d’excursion \u00e0 terre (shorex), qui peuvent inclure \u2013 les plages philippines\/destinations Shorex (plages de sable blanc, cabanes, cocotiers) avec g\u00e9olocalisation, et la culture philippine (nourriture, mobilier philippin, designs culturels).c. Le stand doit mettre en \u00e9vidence les principales destinations de croisi\u00e8re des Philippines gr\u00e2ce \u00e0 des conceptions visuelles et des outils appropri\u00e9s (visuels\/graphiques soumis \u00e0 l’approbation du DOT).d. Le stand doit pr\u00e9senter les campagnes th\u00e9matiques \u00ab Love the Philippines \u00bb, en suivant les directives de marque du DOT.e. Doit \u00eatre en mesure de soumettre la conception du stand et de permettre \u00e0 l’utilisateur final de demander des r\u00e9visions jusqu’\u00e0 ce que la conception soit approuv\u00e9e. <\/li>\n\n\n\n
      2. \u00c9l\u00e9ments du stand \/ Exigences d’am\u00e9nagementa. Enseigne principale \u00ab Cruise Philippines \u00bb avec un logo et une typographie d\u00e9coup\u00e9s en relief (d\u00e9coupe \u00e0 l’emporte-pi\u00e8ce).b. Un (1) comptoir d’information pour le PDOT comprenant les \u00e9l\u00e9ments suivants : i. Logo \u00ab Love the Philippines \u00bbii. Quatre (4) tabourets de bar r\u00e9glables avec dossieriii. Prises \u00e9lectriques d\u00e9di\u00e9es avec au moins deux (2) prises pour le chargement d’appareils.iv. Armoires \u00e0 \u00e9tag\u00e8res avec portes verrouillables pour le stockage des informations et du mat\u00e9riel promotionnel.v. Affichage de la liste des exposants.vi. Situ\u00e9 sur le c\u00f4t\u00e9 le plus strat\u00e9gique du stand.<\/em>c. Huit \u00e0 dix comptoirs individuels pour co-exposants d\u00e9di\u00e9s aux acteurs du secteur priv\u00e9, aux agences de r\u00e9glementation des croisi\u00e8res et\/ou aux bureaux r\u00e9gionaux du DOT, \u00e9quip\u00e9s des \u00e9l\u00e9ments suivants : i. Bureaux de comptoir de marque avec une hauteur confortable pour s’aligner avec les tabourets de bar r\u00e9glables fournis avec dossier, permettant \u00e0 la fois des consultations assises et des interactions debout.ii. Armoires \u00e0 \u00e9tag\u00e8res avec portes verrouillables pour le stockage des informations et du mat\u00e9riel promotionnel.iii. Un (1) tabouret de bar r\u00e9glable avec dossier par comptoir pour le d\u00e9l\u00e9gu\u00e9.iv. Prises \u00e9lectriques d\u00e9di\u00e9es avec au moins deux (2) prises pour le chargement d’appareils.v. Prises \u00e9lectriques avec au moins deux (2) prises pour le chargement pour chaque bureau d’information\/zone de r\u00e9union.<\/em>d. Une (1) zone de r\u00e9union g\u00e9n\u00e9rale d\u00e9di\u00e9e, con\u00e7ue pour accueillir confortablement environ 20 \u00e0 30 invit\u00e9s simultan\u00e9ment pour des consultations commerciales assises et du r\u00e9seautage. Cette zone comprendra sept \u00e0 huit (7-8) tables de r\u00e9union ind\u00e9pendantes, chaque table \u00e9tant associ\u00e9e \u00e0 au moins trois (3) chaises confortables, strat\u00e9giquement agenc\u00e9es pour permettre une circulation fluide et des discussions priv\u00e9es professionnelles.e. Une (1) zone de stockage\/garde-manger g\u00e9n\u00e9rale qui servira \u00e9galement de zone caf\u00e9\/collation avec les \u00e9l\u00e9ments suivants : i. Porte verrouillableii. \u00c9tag\u00e8res pour le stockage des informations, du mat\u00e9riel promotionnel et des effets personnels.iii. Distributeur d’eau chaude et froide avec un approvisionnement suffisant en eau pour la dur\u00e9e de l’\u00e9v\u00e9nement.iv. Caf\u00e9 et collations \u00e0 volont\u00e9 avec un approvisionnement suffisant pour la dur\u00e9e de l’\u00e9v\u00e9nement.v. Mini-r\u00e9frig\u00e9rateur.vi. Poubelles avec un approvisionnement suffisant en sacs poubelles pour la dur\u00e9e de l’\u00e9v\u00e9nement.<\/em>f. Autres exigences du stand i. Une (1) unit\u00e9 de t\u00e9l\u00e9vision (taille appropri\u00e9e) pour diffuser des vid\u00e9os de destinations de croisi\u00e8re et d’autres vid\u00e9os promotionnelles.ii. Zone pour les pr\u00e9sentations de produits avec \u00e9cran et si\u00e8ges.iii. Mobilier, agencements, d\u00e9corations, plantes d\u00e9coratives qui compl\u00e8tent le th\u00e8me g\u00e9n\u00e9ral.iv. Mat\u00e9riau de rev\u00eatement de sol qui compl\u00e8te\/r\u00e9alise le th\u00e8me g\u00e9n\u00e9ral.v. \u00c9clairage puissant dans les zones g\u00e9n\u00e9rales pour accentuer la visibilit\u00e9 du stand.vi. Toutes les connexions et frais du lieu d’exposition (c’est-\u00e0-dire un approvisionnement suffisant en \u00e9lectricit\u00e9, suspensions et permis).vii. Fourniture et livraison de tous les mat\u00e9riaux, commodit\u00e9s et fournitures n\u00e9cessaires \u00e0 l’am\u00e9nagement et \u00e0 l’installation du stand.viii. L’assurance \u00e9v\u00e9nementielle, qui comprend la couverture des dommages, l’annulation de l’\u00e9v\u00e9nement et la responsabilit\u00e9 civile\/publique, doit \u00eatre incluse dans le devis final. <\/em><\/li>\n\n\n\n
      3. Installation et logistique du standa. Se conformer au calendrier, aux r\u00e8gles et aux r\u00e8glements \u00e9tablis par les organisateurs de Seatrade Cruise Global pour le montage et le d\u00e9montage.b. G\u00e9rer le d\u00e9montage, le stockage ou l’\u00e9limination des \u00e9l\u00e9ments du stand et la sortie \u00e0 la date d\u00e9sign\u00e9e par l’organisateur de l’\u00e9v\u00e9nement.c. Effectuer le nettoyage et la d\u00e9sinfection quotidiens du stand avant l’ouverture, apr\u00e8s la fermeture et au besoin, y compris la vidange r\u00e9guli\u00e8re des poubelles.d. Fournir un support technique sur place pendant toute la dur\u00e9e de l’\u00e9v\u00e9nement pour superviser le mur LED, les unit\u00e9s de t\u00e9l\u00e9vision et toutes les connexions \u00e9lectriques.e. Fournir au moins un chef de projet pour planifier, coordonner et superviser le montage et le d\u00e9montage du stand en tant que point de contact principal.f. Inclure tous les co\u00fbts de main-d’\u0153uvre, de supervision sur place, d’assurance et de permis dans le contrat.g. Organiser le transport d’entr\u00e9e et de sortie pour les participants du DOT. <\/li>\n\n\n\n
      4. Activation du standFournir un ensemble complet pour un \u00e0 deux (1-2) membres du personnel\/prestataires de services afin de mettre en valeur l’hospitalit\u00e9 et la culture philippines par la r\u00e9alisation d’activations th\u00e9matiques sur le stand.a. L’ensemble doit inclure tous les co\u00fbts op\u00e9rationnels, y compris, mais sans s’y limiter : les mat\u00e9riaux, les honoraires professionnels, les repas, les tenues\/uniformes requis et toutes les fournitures consommables n\u00e9cessaires \u00e0 l’activation.b. L’ensemble doit couvrir toutes les d\u00e9penses de voyage applicables : billet d’avion aller-retour (avec exc\u00e9dent de bagages pour les costumes\/\u00e9quipements), h\u00e9bergement, indemnit\u00e9 journali\u00e8re, assurance voyage et toutes les exigences d’entr\u00e9e\/protocoles sanitaires n\u00e9cessaires pour l’\u00e9quipe.c. Le concept g\u00e9n\u00e9ral d’activation, le calendrier final, le r\u00e9pertoire et les menus F&B (le cas \u00e9ch\u00e9ant) sont soumis \u00e0 l’examen et \u00e0 l’approbation du DOT. <\/li>\n\n\n\n
      5. Mat\u00e9riel promotionnel et impressiona. Produire 120 pi\u00e8ces de cadeaux promotionnels pour le stand (sacs fourre-tout pliables LTP). b. G\u00e9rer la mise en page et l’impression de la carte de croisi\u00e8re des Philippines pour la distribution pendant l’\u00e9v\u00e9nement.c. S’assurer que tous les documents imprim\u00e9s respectent la marque officielle et les normes de qualit\u00e9 du DOT. <\/li>\n\n\n\n
      6. Mise \u00e0 jour de la destination de l’Asia Cruise Cooperation (ACC) le 13 avril 2026a. Organiser un spectacle culturel de 5 \u00e0 10 minutes pour la mise \u00e0 jour de la destination de l’ACC en tant que performance d’ouverture, en coordination avec l’Office du tourisme de Hong Kong.b. Produire 55 cadeaux d’entreprise sp\u00e9cifiquement pour la mise \u00e0 jour de la destination. <\/li>\n\n\n\n
      7. D\u00eener de r\u00e9seautage de l’industrie le 14 avril 2026 (provisoire)a. Organiser un d\u00eener de r\u00e9seautage de l’industrie pour 30 personnes dans un restaurant\/lieu situ\u00e9 pr\u00e8s du site de l’\u00e9v\u00e9nement ou des h\u00f4tels officiels.b. Inclure tous les co\u00fbts de nourriture et de boissons, les services de coordination et la location du lieu (le cas \u00e9ch\u00e9ant). <\/li>\n<\/ol>\n\n

        VI. BUDGET ET PROC\u00c9DURE DE PAIEMENT <\/strong><\/p>\n\n

        L’allocation budg\u00e9taire totale pour le projet est de 82 355,33 $ US ou son \u00e9quivalent en pesos philippins, toutes taxes et autres frais applicables inclus. Les propositions financi\u00e8res doivent permettre des modifications de calendrier en fonction des besoins et des exigences de l’utilisateur final. <\/p>\n\n

        Le soumissionnaire retenu sera d\u00e9termin\u00e9 sur la base des crit\u00e8res suivants : a) l’esth\u00e9tique du stand, b) la fonctionnalit\u00e9 du stand, c) l’exp\u00e9rience pertinente du proposant, d) la conformit\u00e9 aux r\u00e8gles et r\u00e8glements des organisateurs, e) la projection de la durabilit\u00e9 du tourisme, et f) le co\u00fbt du forfait financier, \u00e0 condition que le montant de l’offre ne d\u00e9passe pas le budget total ci-dessus et les autres r\u00e8gles et r\u00e8glements applicables par la loi de la R\u00e9publique 9184 des Philippines. <\/p>\n\n

        VII. PROC\u00c9DURE DE PAIEMENT <\/strong><\/p>\n\n

        Paiement \u00e0 cent pour cent (100 %) apr\u00e8s la livraison satisfaisante des services sp\u00e9cifi\u00e9s \u00e0 la Section IV des pr\u00e9sentes Conditions de R\u00e9f\u00e9rence et la soumission d’un rapport final des documents justificatifs requis pour le paiement. La facture doit \u00eatre adress\u00e9e au D\u00e9partement du Tourisme. Seuls les frais bancaires sortants sont \u00e0 la charge du DOT. <\/p>\n\n

        VIII. EXIGENCES DOCUMENTAIRES <\/strong><\/p>\n\n

        Les soumissionnaires doivent soumettre les documents suivants avec leurs propositions :<\/p>\n\n

          \n
        • Profil d\u00e9taill\u00e9 de l’entreprise<\/li>\n\n\n\n
        • Exemple de projet similaire ant\u00e9rieur<\/li>\n\n\n\n
        • Copie des documents d’enregistrement de l’entreprise et des licences pertinentes, le cas \u00e9ch\u00e9ant<\/li>\n<\/ul>\n\n

          IX. PERSONNE DE CONTACT <\/strong><\/p>\n\n

          Charg\u00e9 de projet<\/td>Micah Maria Anne P. SalesBureau du d\u00e9veloppement de produits<\/td><\/tr>
          Adresse<\/td>5\/F, The New DOT Building351 Sen. Gil Puyat Avenue, Makati CityBrgy. Bel Air, 1200 Makati City <\/td><\/tr>
          Num\u00e9ro de contact<\/td>+632 8459 5200 poste 510 \/ Viber (+639)17 633 4346<\/td><\/tr>
          Adresse e-mail<\/td>cruisephilippines@tourism.gov.ph<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n","protected":false},"featured_media":0,"parent":0,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"mapsvg_location":""},"class_list":["post-11372","rfq","type-rfq","status-publish","hentry"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t