Titre du projet :
Production et livraison de matériel promotionnel événementiel pour le ministère du Tourisme des Philippines – États-Unis
Dates :
À achever d’ici le 30 mai 2025
Livrables :
(6) Bannières de 8’x10′ avec supports robustes
(12) Kakémonos autoportants (33″x79″) – 6 du modèle (A), 6 du modèle (B)
Destinataires :
Bureaux des consulats des Philippines à Los Angeles, Honolulu, Houston, ambassades des Philippines au Mexique, au Chili et en Colombie.
Contexte
Afin de soutenir les activités promotionnelles continues du ministère du Tourisme des Philippines (PDOT-LA) dans ses principales juridictions d’ambassades et de consulats aux États-Unis, il est nécessaire de produire du matériel promotionnel événementiel professionnel et durable. Celui-ci comprend des toiles de fond grand format et des kakémonos autoportants portables, destinés à être utilisés lors de divers événements culturels, communautaires et touristiques organisés ou soutenus par le PDOT et les bureaux de l’ambassade et du consulat général des Philippines relevant de la juridiction du PDOT-LA.
Objectifs
Le PDOT-LA recherche un prestataire de services pour concevoir (si nécessaire), produire et livrer des supports d’affichage de haute qualité et durables, conformes à l’image de marque « Love the Philippines » du ministère, et pouvant être réutilisés lors de multiples événements dans chaque poste.
Exigences de capacité
- Doit être une entreprise enregistrée aux États-Unis
- Doit avoir de l’expérience dans la production de bannières grand format pour des clients gouvernementaux ou institutionnels
- Doit être capable de produire des bannières en utilisant des matériaux de haute qualité, durables et de qualité professionnelle, adaptés à un usage intérieur et extérieur
- Doit être en mesure de livrer le matériel au bureau du PDOT-LA dans le délai convenu
Livrables
A. Bannières 8’x10’ avec supports robustes
- Quantité : 6 unités
- Taille : 8 pieds (hauteur) x 10 pieds (largeur)
- Matériaux : Tissu ou vinyle imprimé en couleur, infroissable, avec coutures renforcées
- Supports : Supports de toile de fond pliables et robustes avec étuis de transport
- Comprend l’impression, les supports et l’emballage individuel
B. Kakémonos autoportants (type Roll-Up)
- Quantité : 12 unités (6 du modèle A, 6 du modèle B)
- Taille : 33 pouces (largeur) x 79 pouces (hauteur)
- Matériaux : Impression couleur sur vinyle ou polyester avec finition mate
- Mécanisme : Système d’enroulement en aluminium avec base et étui de transport rembourré
- Comprend l’impression, l’assemblage et l’emballage individuel
C. Livraison
- Destination : PDOT-Los Angeles
- Expédition : Expédition terrestre assurée ou équivalent, avec suivi fourni
- Délai de livraison : À achever d’ici le 30 mai 2025
Durée du contrat
La durée du contrat couvrira la production, la coordination et la livraison de toutes les unités de bannières aux bureaux du PDOT-LA, de la signature du contrat jusqu’à la livraison réussie et la confirmation de réception.
Budget
Le coût total du projet ne doit pas dépasser 4 000,00 $, incluant la conception (le cas échéant), l’impression, les matériaux, les supports, la main-d’œuvre, l’expédition, les taxes et autres frais applicables.
La sélection sera basée sur l’offre la plus basse, conforme et responsable, respectant les spécifications énoncées ci-dessus.
Procédure de paiement et détails de facturation
Le paiement sera traité après la livraison complète des articles et la soumission d’une facture.
Coordonnées :
Patrick Magat
Adjoint administratif, Ministère du Tourisme des Philippines-Los Angeles
3250 Wilshire Blvd., Ste 707, Los Angeles
90010 Californie, États-Unis
patrick@philippinetourismla.org
