SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES
SERVICE DE TRANSPORT
I. TITRE DU PROJET : Participation du Congrès au Diving Equipment and Marketing Association (DEMA) Show 2025
II. LIEU : Orlando, Floride, États-Unis d’Amérique
III. BUT/OBJECTIF
Conformément aux efforts du Département visant à stimuler et à maintenir les flux touristiques en provenance des marchés à potentiel, le Tourism Promotions Board (TPB), organe de marketing et de promotion du Department of Tourism, pilote la participation des Philippines au Diving Equipment and Marketing Association (DEMA) Show 2025, du 9 au 15 novembre 2025, à l’Orange County Convention Center, à Orlando, Floride, États-Unis. Ce projet vise (i) à familiariser les délégués du Congrès avec les initiatives du DOT relatives au développement, au marketing et à la promotion du tourisme philippin ; (ii) à encourager les délégués du Congrès à participer à des forums, sessions ou réunions avec des leaders de l’industrie issus de divers secteurs (tels que les destinations, la technologie du voyage et les sports nautiques) afin d’acquérir davantage de connaissances sur les dernières tendances et évolutions du secteur du voyage et du tourisme ; et (iii) à mettre en lumière les besoins de l’industrie touristique philippine, afin de contribuer à l’adoption de mesures législatives garantissant que l’industrie du tourisme soit un pilier du développement économique du pays.
IV. EXIGENCES MINIMALES POUR LES FOURNISSEURS
- Être une entreprise de transport enregistrée en Floride, États-Unis, avec des chauffeurs dûment titulaires d’un permis, une assurance, des dispositifs de sécurité et autres exigences relatives aux véhicules à moteur ;
- Avoir au minimum cinq (5) ans d’expérience dans la fourniture de services de transport ; et ▪ Être en mesure de fournir les exigences sur la base des livrables indiqués aux présentes. ▪ Soumettre des copies des documents de l’entreprise pertinents au regard des exigences ci-dessus
V. CHAMP D’APPLICATION DES TRAVAUX
Mise à disposition d’un (1) van, de préférence avec sièges capitaine, pour l’usage officiel des délégués du Congrès, couvrant les activités avant et après, telles que les transferts aéroport/hôtel, les événements officiels et les réunions de briefing, de préférence avec sièges capitaine, incluant le(s) chauffeur(s) et les autres frais connexes tels qu’indiqués ci-dessous.
| Date | Heure | Nombre de vans |
|---|---|---|
| 10 novembre 2025 | Au moins huit (8) heures | 2 vans |
| 11 novembre 2025 | Au moins huit (8) heures | 1 van |
| 12 novembre 2025 | Au moins huit (8) heures | 1 van |
| 13 novembre 2025 | Au moins huit (8) heures | 1 van |
| 14 novembre 2025 | Au moins huit (8) heures | 1 van |
| 15 novembre 2025 | Au moins huit (8) heures | 2 vans |
- Les heures supplémentaires/dépassements seront basés sur les heures réellement effectuées au-delà de huit (8) heures. Les heures excédentaires ne devront pas dépasser seize (16) heures pour l’ensemble du projet.
- L’itinéraire des véhicules (y compris l’itinéraire des vols et l’hébergement hôtelier de la délégation) pour la durée de la DEMA sera fourni dès que disponible.
- Comprend le carburant, les honoraires du chauffeur professionnel, l’hébergement et les repas des chauffeurs, les frais de stationnement et autres dépenses accessoires.
- Avec la possibilité de reporter ou d’appliquer les heures non utilisées à d’autres jours, dans la mesure du possible. ▪ Le calendrier peut être sujet à modification, à condition que l’utilisateur final en donne avis préalable. ▪ Les véhicules doivent être en état de circuler ; immatriculés, assurés, propres et correctement entretenus quotidiennement. Les chauffeurs doivent être titulaires d’un permis et porter une tenue appropriée.
- Mise à disposition de bons de trajet signés par les chauffeurs et de reçus officiels après l’événement.
VI. DURÉE DU CONTRAT
La durée du contrat est du 10 au 15 novembre 2025.
VII. BUDGET
L’allocation budgétaire totale pour les services requis est de cinq cent soixante-quinze mille quatre cent douze et 96/100 (PhP575,412.96) ou son équivalent en dollars américains, taxes comprises. Le paiement intégral sera effectué à l’achèvement du projet.
Le soumissionnaire retenu sera déterminé sur la base de la conformité de la proposition aux spécifications techniques et de l’offre financière la plus avantageuse, à condition que le montant de l’offre ne dépasse pas le budget total ci-dessus. Les dépenses du projet seront imputées au Legislative Liaison Unit Continuing FY 2024 Continuing Appropriation.
VIII. PROCÉDURE DE PAIEMENT ET DÉTAILS DE FACTURATION
Le paiement sera traité après soumission de la facture, du bon de trajet signé, du contrat original signé et de tout autre document justificatif pouvant être requis.
Détails de facturation :
Legislative Liaison Unit
Philippine Department Tourism
351 Senator Gil Puyat Avenue
Makati City 1200, Philippines
