DÉPARTEMENT DU TOURISME DES PHILIPPINES (PDOT) MOIS DES RESTAURANTS PHILIPPINS AU CANADA 2023

DEMANDE DE DEVIS (RFQ) OU CAHIER DES CHARGES (TOR)

1. PROJET

DÉPARTEMENT DU TOURISME DES PHILIPPINES (PDOT) FILIPINO

MOIS DES RESTAURANTS AU CANADA 2023

2. OBJECTIFS

1. Promouvoir la cuisine et les plats philippins auprès des Canadiens grand public
2. Mettre en avant le savoir-faire des chefs philippins et promouvoir les ingrédients alimentaires philippins, ce qui contribuera à accroître l’exportation de ces produits vers le Canada.
3. Instiller un sentiment de fierté chez les Canadiens d’origine philippine à l’égard de la cuisine et de la culture philippines.
4. Unir les Canadiens d’origine philippine grâce à la promotion collective de la cuisine philippine.
5. Promouvoir le tourisme culinaire et culturel, ce qui encouragera le marché à visiter les Philippines pour une expérience authentique de la cuisine philippine.
6. Accroître la notoriété des Philippines en tant que destination amusante et sûre et maintenir une présence sur le marché

3. PÉRIMÈTRE DES TRAVAUX/LIVRABLES

1. Le prestataire assistera le PDOT dans l’élaboration de messages clés ciblant les Canadiens, conseillera sur les principales opportunités de partenariat et élaborera un plan stratégique pour promouvoir la cuisine philippine, les restaurants et les produits.
2. Le prestataire prendra en charge les promotions médiatiques, tant imprimées qu’en ligne.

-Conférence de presse le 20 mars 2023 – invitations médias, plateforme hybride, exigences AVP

-Publications ciblées à travers le Canada

3. Le prestataire concevra et développera le site web : www.filipinorestaurantmonth.ca
4. Le prestataire développera/créera des supports promotionnels (flyers, affiche) par restaurant, par province, par sponsor, en utilisant le logo FRMC préapprouvé.
5. Le prestataire collaborera avec 2 à 4 influenceurs sur les réseaux sociaux à Vancouver, Calgary et Toronto. Les influenceurs participeront et publieront sur le Mois des restaurants philippins, mettront en avant leurs plats préférés et des recettes incontournables afin d’encourager leurs abonnés à essayer les restaurants participants.
6. Les influenceurs invités ou sélectionnés fourniront au PDOT San Francisco les éléments suivants :

-Un blog narratif et/ou une série continue (p. ex., mises à jour quotidiennes sur les réseaux sociaux)

-Des liens vers PDOT San Francisco et l’inclusion des hashtags PDOT San Francisco #philippines, #itsmorefuninthephilippines, #eatsmorefuninthephilippines #filipinorestaurantmonth

-Accès aux créations pour que le PDOT les utilise dans son marketing de contenu et sa publicité

7. Le prestataire réalisera une campagne d’achat média numérique renforcée sur les réseaux sociaux (publicités payantes numériques sur des réseaux sociaux tels que Facebook et Instagram) ; et préparera et diffusera des communiqués de presse et des newsletters au sujet de la campagne
8. Le prestataire prendra en charge les honoraires professionnels des influenceurs culinaires invités ou sélectionnés. Il n’existera aucune relation employeur/employé entre le PDOT San Francisco et le prestataire, d’une part, et les influenceurs, d’autre part.
9. Les contenus cibleront spécifiquement les Canadiens grand public et les Canadiens d’origine philippine dans les lieux spécifiés.
10. Durée – 3 mois (15 février-15 mai 2023)
11. Fournir une preuve des performances mensuelles, c.-à-d. un rapport post-campagne incluant le CTR réel, les impressions et les clics
12. Livrables de la campagne

-5-10 M d’impressions (en ligne)

-Soumettre un rapport post-campagne au PDOT San Francisco

4. EXIGENCES D’ÉLIGIBILITÉ/QUALIFICATION DES SOUMISSIONNAIRES

1. Une agence de communication marketing intégrée réputée, basée au Canada, avec une forte influence à l’échelle nationale, à la fois en ligne et dans les médias traditionnels.
2. Dispose d’au moins 2 ans d’expérience de travail avec d’autres organisations nationales du tourisme.
3. Dispose de capacités en matière de réseaux sociaux, de marketing de contenu sur mesure et de diffusion
4. Certifiée Google et dispose de capacités en programmatique, retargeting, ciblage comportemental, géociblage, SEM

5. BUDGET

20 000 $ US pour une durée de 3 mois.

6. MODALITÉS DE PAIEMENT/DÉTAILS DE FACTURATION

• Veuillez adresser la proposition, le contrat et la facture à :
  • Mme Marie Soleil P. Tropicales, Attachée au tourisme
  • Département du tourisme des Philippines – San Francisco
  • 447 Sutter Street Suite 212 San Francisco, CA 94108
  • E-mail : team@philippinetourismsf.org et soleil@philippinetourismsf.org
• Paiement par chèque d’entreprise
• Modalités de paiement – Première tranche : à la signature du contrat 40 % ; Deuxième tranche : à l’achèvement des livrables (60 %, paiement final)
• Nom du bénéficiaire (À quel nom devons-nous libeller le chèque ?)
• Adresse de facturation du bénéficiaire

7. PROCÉDURE D’ÉVALUATION

L’offre retenue ne sera pas sélectionnée uniquement sur la base du montant de l’offre. Le bureau du PDOT San Francisco tiendra également compte de la présentation créative, de la couverture, de la valeur marketing et du contenu de la proposition au regard des exigences ci-dessus.

8. PERSONNE(S) À CONTACTER :

Nom : Soleil Tropicales

Téléphone : (415) 956 4060E-mail : team@philippinestourismsf.org