{"id":11373,"date":"2026-07-02T09:11:41","date_gmt":"2026-07-02T09:11:41","guid":{"rendered":"https:\/\/philippinetourismusa.com\/rfq\/servicios-de-una-empresa-de-gestion-de-eventos-para-la-participacion-de-filipinas-en-seatrade-cruise-global-2026\/"},"modified":"2026-07-08T08:14:42","modified_gmt":"2026-07-08T08:14:42","slug":"servicios-de-una-empresa-de-gestion-de-eventos-para-la-participacion-de-filipinas-en-seatrade-cruise-global-2026","status":"publish","type":"rfq","link":"https:\/\/philippinetourismusa.com\/es\/rfq\/servicios-de-una-empresa-de-gestion-de-eventos-para-la-participacion-de-filipinas-en-seatrade-cruise-global-2026\/","title":{"rendered":"Servicios de una empresa de gesti\u00f3n de eventos para la participaci\u00f3n de Filipinas en Seatrade Cruise Global 2026"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-text-align-center wp-block-paragraph\"><strong>T\u00c9RMINOS DE REFERENCIA<\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>I. PROYECTO<\/strong><\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td>T\u00edtulo:<\/td><td><strong>Servicios de una empresa de gesti\u00f3n de eventos para la<br\/>participaci\u00f3n de Filipinas en Seatrade Cruise Global 2026<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Fechas:<\/td><td>Del 11 al 17 de abril de 2026<\/td><\/tr><tr><td>Lugar de la exposici\u00f3n:<\/td><td>Miami Beach Convention Center<br\/>Miami Beach, Florida, EE. UU.<\/td><\/tr><tr><td>Detalles del stand:<\/td><td>Stand n.\u00ba 434<br\/>Tama\u00f1o: 40 x 20 pies (800 pies cuadrados)<br\/>Expositores: Oficina Central del DOT, oficinas regionales del DOT, representantes de la industria de cruceros de Filipinas<br\/>y agencias gubernamentales involucradas en<br\/>operaciones de turismo de cruceros<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>II. ANTECEDENTES <\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Seatrade Cruise Global (SCG) es la principal cumbre anual del sector, que volver\u00e1 a celebrarse en el Miami Beach Convention Center del 13 al 16 de abril de 2026 para trazar el futuro de los viajes mar\u00edtimos. Este evento de cuatro d\u00edas reunir\u00e1 a m\u00e1s de 11.500 asistentes, incluidos responsables de la toma de decisiones de alto nivel, autoridades portuarias y profesionales del sector de los viajes de 120 pa\u00edses. Contar\u00e1 con m\u00e1s de 650 expositores en su amplia zona de exposici\u00f3n. Dado que casi tres cuartas partes de estos visitantes tienen poder de compra directo y representan a m\u00e1s de 75 grandes marcas de cruceros, el evento sirve como la plataforma global definitiva para el networking de alto nivel y la realizaci\u00f3n de acuerdos estrat\u00e9gicos. El Departamento ha participado sistem\u00e1ticamente en este evento cada a\u00f1o, siendo la \u00faltima participaci\u00f3n en 2025 con un stand de 900 pies cuadrados.     <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>III. PROP\u00d3SITO \/ OBJETIVOS <\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El montaje e instalaci\u00f3n del mencionado stand de Filipinas y sus actividades tienen como fin alcanzar los siguientes objetivos:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Proporcionar un espacio funcional para que el DOT y los representantes del turismo de cruceros de Filipinas mantengan reuniones de networking con las principales compa\u00f1\u00edas de cruceros, planificadores de itinerarios, organizaciones nacionales de turismo y otros actores de la industria internacional de cruceros;<\/li>\n\n\n\n<li>Proporcionar un \u00e1rea funcional que permita un espacio interactivo suficiente con el flujo de visitantes mediante las activaciones adecuadas; y<\/li>\n\n\n\n<li>Mantener la presencia en el mercado global a trav\u00e9s de las campa\u00f1as tem\u00e1ticas \u00abLove the Philippines\u00bb, posicionando a Filipinas como un destino internacional de cruceros de referencia.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>IV. REQUISITOS M\u00cdNIMOS <\/strong><\/p>\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>El licitador debe tener al menos tres (3) a\u00f1os de experiencia en el dise\u00f1o y montaje de stands de exposici\u00f3n para eventos internacionales, ferias y exposiciones de viajes, turismo o eventos relacionados con cruceros;<\/li>\n\n\n\n<li>Debe tener experiencia en el trato con Organizaciones Nacionales de Turismo (NTO), preferiblemente con el Departamento de Turismo de Filipinas (PDOT);<\/li>\n\n\n\n<li>Debe contar con un equipo dedicado que se centre en el dise\u00f1o y montaje del stand de Filipinas;<\/li>\n\n\n\n<li>Debe tener capacidad para invertir, coordinar el env\u00edo a los organizadores del evento, y montar e instalar equipos audiovisuales (AV) y piezas de mobiliario para el stand de Filipinas;<\/li>\n\n\n\n<li>Debe tener experiencia demostrada en la organizaci\u00f3n de reuniones de cooperaci\u00f3n de cruceros; y<\/li>\n\n\n\n<li>Debe poder presentar la propuesta de dise\u00f1o del stand de Filipinas en el plazo de presentaci\u00f3n de ofertas. La calidad de la propuesta presentada se tendr\u00e1 en cuenta antes de la adjudicaci\u00f3n de la licitaci\u00f3n. <\/li>\n<\/ol>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>V. ALCANCE DEL TRABAJO \/ ENTREGABLES<\/strong><\/p>\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Dise\u00f1o del stand<br\/>a. El dise\u00f1o del stand se presentar\u00e1, consultar\u00e1 y discutir\u00e1 con el usuario final<br\/>b. El dise\u00f1o del stand debe mostrar la oferta del pa\u00eds como destino de cruceros con elementos comunes de las actividades de excursiones en tierra (shorex), que pueden incluir: playas de Filipinas\/destinos de shorex (playas de arena blanca, caba\u00f1as, cocoteros) con geoetiquetado, y cultura filipina (comida, mobiliario filipino, dise\u00f1os culturales)<br\/>c. El stand destacar\u00e1 los principales destinos de cruceros de Filipinas mediante dise\u00f1os y herramientas visuales adecuados (visuales \/ gr\u00e1ficos sujetos a la aprobaci\u00f3n del DOT)<br\/>d. El stand presentar\u00e1 las campa\u00f1as tem\u00e1ticas \u00abLove the Philippines\u00bb, siguiendo las directrices de marca del DOT<br\/>e. Debe poder presentar el dise\u00f1o del stand y permitir que el usuario final solicite revisiones hasta que el dise\u00f1o sea aprobado     <\/li>\n\n\n\n<li>Elementos del stand \/ Requisitos de distribuci\u00f3n<br\/>a. Se\u00f1alizaci\u00f3n principal de \u00abCruise Philippines\u00bb con logotipo y tipograf\u00eda en relieve (troquelado)<br\/>b. Un (1) mostrador de informaci\u00f3n para el PDOT que incluya lo siguiente:  <br\/><em>i. Logotipo de \u00abLove the Philippines\u00bb<br\/>ii. Cuatro (4) taburetes de bar ajustables con respaldo<br\/>iii. Tomas de corriente dedicadas con al menos dos (2) enchufes para cargar dispositivos.<br\/>iv. Armarios con estantes y puertas con cerradura para guardar materiales informativos y promocionales<br\/>v. Exposici\u00f3n de la lista de expositores<br\/>vi. Ubicado en el lado m\u00e1s estrat\u00e9gico del stand<\/em><br\/> <br\/><em>i. Mostradores con marca y una altura c\u00f3moda para alinearse con los taburetes de bar ajustables con respaldo proporcionados, permitiendo tanto consultas sentadas como interacciones de pie.<br\/>ii. Armarios con estantes y puertas con cerradura para guardar materiales informativos y promocionales<br\/>iii. Un (1) taburete de bar ajustable con respaldo por mostrador para el delegado.<br\/>iv. Tomas de corriente dedicadas con al menos dos (2) enchufes para cargar dispositivos.<br\/>v. Tomas de corriente con al menos dos (2) enchufes para cargar en cada mesa de informaci\u00f3n\/\u00e1rea de reuni\u00f3n<\/em><br\/><br\/>   <br\/><em>i. Puerta con cerradura<br\/>ii. Estantes para guardar materiales informativos y promocionales y pertenencias personales<br\/>iii. Dispensador de agua fr\u00eda y caliente con suministro suficiente de agua para la duraci\u00f3n del evento<br\/>iv. Caf\u00e9 y aperitivos ilimitados con suministro suficiente para la duraci\u00f3n del evento<br\/>v. Mininevera<br\/>vi. Papeleras con suministro suficiente de bolsas de basura para la duraci\u00f3n del evento<\/em><br\/> <br\/><em>i. Una (1) unidad de televisi\u00f3n (tama\u00f1o adecuado) para reproducir v\u00eddeos de destinos de cruceros y otros v\u00eddeos promocionales<br\/>ii. \u00c1rea para presentaciones de productos con pantalla y asientos<br\/>iii. Mobiliario, accesorios, decoraci\u00f3n y plantas que complementen el tema general<br\/>iv. Material de suelo que complemente\/logre el tema general<br\/>v. Iluminaci\u00f3n potente en las zonas generales para resaltar la visibilidad del stand;<br\/>vi. Todas las conexiones y tasas del lugar de exposici\u00f3n (es decir, suministro suficiente de electricidad, suspensiones y permisos)<br\/>vii. Suministro y entrega de todos los materiales, servicios y suministros necesarios para el montaje e instalaci\u00f3n del stand<br\/>viii. El presupuesto final debe incluir un seguro para el evento que cubra da\u00f1os, cancelaci\u00f3n del evento y responsabilidad civil\/p\u00fablica       <\/em><\/li>\n\n\n\n<li>Instalaci\u00f3n del stand y log\u00edstica<br\/>a. Cumplir con el horario, las normas y los reglamentos establecidos por los organizadores de Seatrade Cruise Global para el montaje y desmontaje.<br\/>b. Gestionar el desmontaje, almacenamiento o eliminaci\u00f3n de las piezas del stand y la salida en la fecha designada por el organizador del evento.<br\/>c. Realizar la limpieza y desinfecci\u00f3n diaria del stand antes de la apertura, despu\u00e9s del cierre y seg\u00fan sea necesario, incluyendo el vaciado regular de las papeleras.<br\/>d. Proporcionar soporte t\u00e9cnico presencial durante la duraci\u00f3n del evento para supervisar la pared LED, las unidades de televisi\u00f3n y todas las conexiones el\u00e9ctricas.<br\/>e. Proporcionar al menos un gestor de proyectos para planificar, coordinar y supervisar el montaje y desmontaje del stand como punto de contacto principal.<br\/>f. Incluir toda la mano de obra, supervisi\u00f3n in situ, seguros y permisos en el contrato.<br\/>g. Organizar el transporte de entrada y salida para los participantes del DOT.       <\/li>\n\n\n\n<li>Activaci\u00f3n del stand<br\/>Proporcionar un paquete integral para uno o dos (1-2) miembros del personal\/proveedores de servicios para mostrar la hospitalidad y cultura filipinas a trav\u00e9s de activaciones seleccionadas en el stand.<br\/>a. El paquete debe incluir todos los costes operativos, incluidos, entre otros: materiales, honorarios profesionales, comidas, vestimenta\/uniformes requeridos y todos los suministros consumibles necesarios para la activaci\u00f3n.<br\/>b. El paquete debe cubrir todos los gastos de viaje aplicables: billetes de avi\u00f3n de ida y vuelta (con exceso de equipaje para trajes\/equipos), alojamiento, dieta diaria, seguro de viaje y cualquier requisito de entrada\/protocolo sanitario necesario para el equipo.<br\/>c. El concepto general de la activaci\u00f3n, el horario final, el repertorio y los men\u00fas de comida y bebida (si procede) est\u00e1n sujetos a la revisi\u00f3n y aprobaci\u00f3n del DOT.   <\/li>\n\n\n\n<li>Materiales promocionales e impresi\u00f3n<br\/>a. Producir 120 unidades de regalos para el stand (bolsas de tela plegables de LTP). <br\/>b. Gestionar el dise\u00f1o e impresi\u00f3n del mapa de cruceros de Filipinas para su distribuci\u00f3n durante el evento.<br\/>c. Asegurarse de que todos los materiales impresos sigan la imagen de marca oficial y los est\u00e1ndares de calidad del DOT.  <\/li>\n\n\n\n<li>Actualizaci\u00f3n de destinos de la Asia Cruise Cooperation (ACC) el 13 de abril de 2026<br\/>a. Organizar un espect\u00e1culo cultural de 5 a 10 minutos para la actualizaci\u00f3n de destinos de la ACC como actuaci\u00f3n de apertura, en coordinaci\u00f3n con la Junta de Turismo de Hong Kong.<br\/>b. Producir 55 regalos corporativos espec\u00edficamente para la actualizaci\u00f3n de destinos.  <\/li>\n\n\n\n<li>Cena de networking del sector el 14 de abril de 2026 (provisional)<br\/>a. Organizar una cena de networking para 30 personas en un restaurante\/local situado cerca del lugar del evento o de los hoteles oficiales.<br\/>b. Incluir todos los costes de comida y bebida, servicios de coordinaci\u00f3n y alquiler del local (si procede).  <\/li>\n<\/ol>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>VI. PRESUPUESTO Y PROCEDIMIENTO DE PAGO <\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La asignaci\u00f3n presupuestaria total para el proyecto es de 82.355,33 USD o su equivalente en pesos filipinos, incluidos impuestos y otras tasas aplicables. Las propuestas financieras deben permitir modificaciones en los horarios seg\u00fan las necesidades y requisitos del usuario final. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El licitador ganador se determinar\u00e1 en funci\u00f3n de lo siguiente: a) est\u00e9tica del stand, b) funcionalidad del stand, c) experiencia relevante del proponente, d) conformidad con las normas y reglamentos de los organizadores, e) proyecci\u00f3n de la sostenibilidad tur\u00edstica, y f) coste del paquete financiero, siempre que el importe de la oferta no supere el presupuesto total mencionado y otras normas y reglamentos aplicables seg\u00fan la Ley de la Rep\u00fablica 9184 de Filipinas.      <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>VII. PROCEDIMIENTO DE PAGO <\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pago del cien por cien (100 %) tras la prestaci\u00f3n satisfactoria de los servicios especificados en la Secci\u00f3n IV de estos T\u00e9rminos de Referencia y la presentaci\u00f3n de un informe final con los documentos justificativos necesarios para el pago. La factura debe dirigirse al Departamento de Turismo. Solo los gastos bancarios de emisi\u00f3n correr\u00e1n a cargo del DOT.  <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>VIII. REQUISITOS DOCUMENTALES <\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los licitadores deben presentar lo siguiente junto con sus propuestas:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Perfil detallado de la empresa<\/li>\n\n\n\n<li>Muestra de un proyecto similar anterior<\/li>\n\n\n\n<li>Copia de los documentos de registro de la empresa y licencias pertinentes, seg\u00fan corresponda<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>IX. PERSONA DE CONTACTO <\/strong><\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td>Responsable del proyecto<\/td><td>Micah Maria Anne P. Sales<br\/>Oficina de Desarrollo de Productos<\/td><\/tr><tr><td>Direcci\u00f3n<\/td><td>5\/F, The New DOT Building<br\/>351 Sen. Gil Puyat Avenue, Makati City<br\/>Brgy. Bel Air, 1200 Makati City <\/td><\/tr><tr><td>N\u00famero de contacto<\/td><td>+632 8459 5200 extensi\u00f3n 510 \/ Viber (+639)17 633 4346<\/td><\/tr><tr><td>Correo electr\u00f3nico<\/td><td>cruisephilippines@tourism.gov.ph<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n","protected":false},"featured_media":0,"parent":0,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"mapsvg_location":""},"class_list":["post-11373","rfq","type-rfq","status-publish","hentry"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t<!-- All in One SEO Pro 5.0.5 - aioseo.com -->\n\t<meta name=\"description\" content=\"T\u00c9RMINOS DE REFERENCIA I. PROYECTO II. 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