ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
SERVICIO DE TRANSPORTE
I. TÍTULO DEL PROYECTO: Participación del Congreso en la feria Diving Equipment and Marketing Association (DEMA) Show 2025
II. LUGAR: Orlando, Florida, Estados Unidos de América
III. FINALIDAD/OBJETIVO
En línea con los esfuerzos del Departamento por impulsar y mantener el movimiento turístico desde mercados de oportunidad, el Tourism Promotions Board (TPB), el brazo de marketing y promoción del Departamento de Turismo, está liderando la participación de Filipinas en la feria Diving Equipment and Marketing Association (DEMA) Show 2025, del 09 al 15 de noviembre de 2025, en el Orange County Convention Center, Orlando, Florida, EE. UU. Este proyecto tiene como objetivo (i) familiarizar a los delegados del Congreso con las iniciativas del DOT sobre el desarrollo, el marketing y la promoción del turismo filipino; (ii) animar a los delegados del Congreso a participar en foros, sesiones o reuniones de los principales líderes del sector de diversos ámbitos (como destinos, tecnología de viajes y deportes acuáticos) para adquirir más conocimientos sobre las últimas tendencias y novedades de la industria de viajes y turismo; y (iii) poner de relieve las necesidades de la industria turística filipina, para ayudar en la aprobación de medidas legislativas que garanticen que la industria turística sea el pilar del desarrollo económico del país.
IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA PROVEEDORES
- Debe ser una empresa de transporte registrada en Florida, EE. UU., con conductores debidamente autorizados, seguro, requisitos de seguridad y demás requisitos de vehículos a motor;
- Debe tener un mínimo de cinco (5) años de experiencia en la prestación de servicios de transporte; y ▪ Debe poder proporcionar los requisitos en función de los entregables aquí indicados. ▪ Debe presentar copias de los documentos de la empresa pertinentes a los requisitos anteriores
V. ALCANCE DEL TRABAJO
Suministro de una (1) furgoneta, preferiblemente con asientos tipo capitán, para uso oficial de los delegados del Congreso, que cubra las actividades previas y posteriores, como traslados aeropuerto/hotel, eventos oficiales y reuniones informativas, preferiblemente con asientos tipo capitán, e incluyendo conductor/es y otros cargos relacionados, tal y como se indica a continuación.
| Fecha | Hora | N.º de furgonetas |
|---|---|---|
| 10 de noviembre de 2025 | Al menos ocho (8) horas | 2 furgonetas |
| 11 de noviembre de 2025 | Al menos ocho (8) horas | 1 furgoneta |
| 12 de noviembre de 2025 | Al menos ocho (8) horas | 1 furgoneta |
| 13 de noviembre de 2025 | Al menos ocho (8) horas | 1 furgoneta |
| 14 de noviembre de 2025 | Al menos ocho (8) horas | 1 furgoneta |
| 15 de noviembre de 2025 | Al menos ocho (8) horas | 2 furgonetas |
- El exceso/horas extra se basará en las horas reales prestadas después de ocho (8) horas. Las horas excedentes no deberán superar dieciséis (16) horas para todo el Proyecto.
- El itinerario del vehículo (incluido el itinerario de vuelos y el alojamiento en hotel de la delegación) durante la duración de la DEMA se facilitará en cuanto esté disponible.
- Incluye combustible, honorarios del conductor profesional, alojamiento y comidas de los conductores, tarifas de aparcamiento y otros gastos imprevistos.
- Con la opción de trasladar o aplicar las horas no utilizadas a otros días, en la medida de lo posible. ▪ El horario puede estar sujeto a cambios, siempre que el usuario final lo notifique con antelación. ▪ Los vehículos deben estar en condiciones de circular; con licencia, asegurados, limpios y con el mantenimiento diario adecuado. Los conductores deben tener licencia y llevar la vestimenta adecuada.
- Suministro de Trip Tickets firmados por los conductores y recibos oficiales después del evento.
VI. DURACIÓN DEL CONTRATO
La duración del contrato es del 10 al 15 de noviembre de 2025.
VII. PRESUPUESTO
La asignación presupuestaria total para los servicios requeridos es de Quinientos setenta y cinco mil cuatrocientos doce con 96/100 (PhP575.412,96) o su equivalente en dólares estadounidenses, incluidos los impuestos. El pago completo se realizará al finalizar el proyecto.
El adjudicatario se determinará en función de la adecuación de la propuesta a las especificaciones técnicas y del paquete financiero más ventajoso, siempre que el importe de la oferta no supere el presupuesto total indicado anteriormente. Los gastos del proyecto se cargarán a la Legislative Liaison Unit Continuing FY 2024 Continuing Appropriation.
VIII. PROCEDIMIENTO DE PAGO Y DETALLES DE FACTURACIÓN
El pago se tramitará tras la presentación de la factura, el trip ticket firmado, el contrato original firmado y otros documentos justificativos que puedan requerirse.
Detalles de facturación:
Legislative Liaison Unit
Philippine Department Tourism
351 Senator Gil Puyat Avenue
Makati City 1200, Philippines
