Título del proyecto:
Producción y Suministro de Materiales Promocionales para Eventos del Departamento de Turismo de Filipinas – EE. UU.
Fechas:
A completar antes del 30 de mayo de 2025
Entregables:
(6) Banners de 8’x10′ con soportes de alta resistencia
(12) Banners enrollables (33″x79″) – 6 del diseño (A), 6 del diseño (B)
Destinatarios:
Consulados de Filipinas en Los Ángeles, Honolulu, Houston, Embajadas de Filipinas en México, Chile y Colombia.
Antecedentes
En apoyo de las actividades promocionales en curso del Departamento de Turismo de Filipinas (PDOT-LA) en sus principales jurisdicciones consulares y de embajadas de EE. UU., existe la necesidad de producir materiales promocionales para eventos profesionales y duraderos. Estos incluyen fondos de gran formato y banners enrollables portátiles, que se utilizarán en diversos eventos culturales, comunitarios y relacionados con el turismo organizados o apoyados por el PDOT y las oficinas de la Embajada y el Consulado General de Filipinas en la jurisdicción del PDOT-LA.
Objetivos
El PDOT-LA busca un proveedor de servicios para diseñar (si es necesario), producir y entregar materiales de exhibición de alta calidad y duraderos que sean coherentes con la marca “Love the Philippines” del Departamento y que puedan reutilizarse en múltiples eventos en cada puesto.
Requisitos de Capacidad
- Debe ser una empresa registrada en los Estados Unidos
- Debe tener experiencia en la producción de banners de gran formato para clientes gubernamentales o corporativos
- Debe ser capaz de producir banners utilizando materiales de alta calidad, duraderos y de grado profesional adecuados para uso en interiores y exteriores
- Debe poder entregar los materiales en la oficina del PDOT-LA antes de la fecha límite acordada
Entregables
A. Banners de 8’x10’ con soportes de alta resistencia
- Cantidad: 6 unidades
- Tamaño: 8 pies (alto) x 10 pies (ancho)
- Materiales: Tela o vinilo impreso a todo color, resistente a las arrugas, con costuras reforzadas
- Soportes: Soportes de fondo plegables de alta resistencia con estuches de transporte
- Incluye impresión, soportes y embalaje individual
B. Banners enrollables (tipo roll-up)
- Cantidad: 12 unidades (6 del Diseño A, 6 del Diseño B)
- Tamaño: 33 pulgadas (ancho) x 79 pulgadas (alto)
- Materiales: Vinilo o poliéster impreso a todo color con acabado mate
- Mecanismo: Sistema enrollable de aluminio con base y estuche de transporte acolchado
- Incluye impresión, montaje y embalaje individual
C. Entrega
- Destino: PDOT-Los Ángeles
- Envío: Envío terrestre asegurado o equivalente, con seguimiento proporcionado
- Fecha límite de entrega: A completar antes del 30 de mayo de 2025
Duración del Contrato
La duración del contrato cubrirá la producción, coordinación y entrega de todas las unidades de banners a las oficinas del PDOT-LA, desde la firma del contrato hasta la entrega exitosa y la confirmación de la recepción.
Presupuesto
El coste total del proyecto no excederá los 4.000,00 $, incluyendo el diseño (si aplica), la impresión, los materiales, los soportes, la mano de obra, el envío, los impuestos y otras tasas aplicables.
La selección se basará en la oferta más baja, receptiva y responsable que cumpla con las especificaciones descritas anteriormente.
Procedimiento de Pago y Detalles de Facturación
El pago se procesará tras la entrega completa de los artículos y la presentación de una factura.
Datos de Contacto:
Patrick Magat
Asistente Administrativo, Departamento de Turismo de Filipinas-Los Ángeles
3250 Wilshire Blvd., Ste 707, Los Ángeles
90010 California, EE. UU.
patrick@philippinetourismla.org
