I. ANTECEDENTES
Como parte de sus esfuerzos continuos para reforzar la campaña “Love the Philippines” en Estados Unidos, el Departamento de Turismo de Filipinas (PDOT) organizará un espectáculo de luces con drones para mostrar los atractivos del país y reforzar su marca turística de una manera innovadora y de gran impacto.
Los espectáculos de drones son reconocidos como alternativas ecológicas y visualmente atractivas a los fuegos artificiales tradicionales. Captan la atención del público, generan un gran valor mediático y se alinean con prácticas sostenibles que resuenan con audiencias globales.
II. OBJETIVOS
- Generar una alta visibilidad para la campaña “Love the Philippines” a través de un innovador espectáculo de luces con drones.
- Crear una exhibición visual memorable que destaque la cultura, la naturaleza y los destinos de Filipinas.
- Mejorar la cobertura mediática, las impresiones digitales y la participación de la audiencia durante el evento.
- Posicionar a Filipinas como un destino innovador y de clase mundial.
III. ALCANCE DEL TRABAJO
El posible proveedor de servicios será responsable del diseño, la preparación y la ejecución de un espectáculo de drones de principio a fin, lo que incluirá, entre otros, lo siguiente:
- Ejecución del espectáculo de drones
- Proporcionar un espectáculo de luces aéreo sincronizado utilizando 200 drones (o más, según la propuesta técnica).
- Realizar la actuación en diciembre de 2023 o enero de 2024 en San Francisco, dependiendo de las condiciones climáticas y la disponibilidad del lugar.
- Asegurarse de que se obtengan las aprobaciones de la FAA y las autorizaciones del espacio aéreo.
- Proporcionar operaciones completas de drones, equipo de pilotos y equipo técnico.
- Show Design & Workflow
- Creación del guion gráfico: Preparar un guion gráfico inicial con las imágenes/animaciones propuestas para su aprobación.
- Programación y animación del espectáculo: Desarrollar y finalizar las animaciones de los drones basándose en el guion gráfico aprobado; proporcionar una vista previa de vídeo renderizada para su revisión.
- Ejecución final: Entregar el espectáculo completo de drones durante el evento.
- Seguro y cumplimiento
- Mantener una cobertura de seguro suficiente (responsabilidad civil general, responsabilidad civil de aviación, paraguas y compensación para trabajadores).
- Incluir al PDOT como parte asegurada adicional.
- Site & Safety Requirements
- Asegurar el área de exhibición según lo exigen las regulaciones de la FAA.
- Coordinar con el PDOT y las autoridades locales para obtener permisos municipales, apoyo policial, cierres de carreteras y barricadas.
- Contingency & Cancellation
- Proporcionar una fecha de lluvia/aplazamiento mutuamente acordada dentro de un año en caso de inclemencias del tiempo u otras preocupaciones de seguridad.
- Indicar claramente los términos de cancelación y las obligaciones de pago parcial en la propuesta del proveedor.
IV. COSTE DEL PROYECTO
El presupuesto del proyecto se estima en 57.000,00 USD (sujeto a negociación y aprobación final). El proveedor de servicios propondrá las condiciones de pago de acuerdo con las directrices de contratación del PDOT.
V. RESULTADOS ESPERADOS
- Puesta en escena exitosa de un espectáculo de drones que destaque la marca “Love the Philippines”.
- Animaciones personalizadas que muestren mensajes de campaña, iconos culturales y atractivos turísticos.
- Fotos del evento y documentación en vídeo del espectáculo de drones.
VI. REQUISITOS DE ELEGIBILIDAD
Los proveedores de servicios interesados deben:
- Estar debidamente registrados y autorizados para operar en su jurisdicción.
- Tener experiencia verificable en la ejecución de espectáculos de drones a gran escala (mínimo de 200 drones por espectáculo).
- Poseer autorizaciones válidas de la FAA y capacidad técnica para realizar vuelos de drones en Estados Unidos.
- Proporcionar prueba de cobertura de seguro adecuada.
VII. ACUERDOS CONTRACTUALES
- El compromiso se regirá por un contrato formal entre el PDOT y el proveedor de servicios ganador.
- La ley aplicable y el lugar de ejecución del contrato se especificarán en el acuerdo final.
- Las enmiendas o transferencias de responsabilidades requerirán el consentimiento por escrito de ambas partes.
VIII. PERSONA DE CONTACTO
- Dirija la propuesta, el contrato y la factura a:
MARIE SOLEIL P. TROPICALES
Agregada de Turismo
Departamento de Turismo de Filipinas – San Francisco
447 Sutter Street, Suite 212
San Francisco, CA 94108
E: team@philippinetourismsf.org
EXENTO DE IMPUESTOS (enviaremos nuestra prueba de exención de impuestos más adelante)
La propuesta debe presentarse antes del 20 de diciembre de 2023
