DEPARTAMENTO DE TURISMO DE FILIPINAS (PDOT) – MES DEL RESTAURANTE FILIPINO EN CANADÁ 2023

SOLICITUD DE PRESUPUESTO (RFQ) O TÉRMINOS DE REFERENCIA (TOR)

1. PROYECTO

DEPARTAMENTO DE TURISMO DE FILIPINAS (PDOT) FILIPINO

MES DEL RESTAURANTE EN CANADÁ 2023

2. OBJETIVOS

1. Promocionar la gastronomía y los platos filipinos entre el público general canadiense.
2. Destacar las habilidades de los chefs filipinos y promocionar los ingredientes alimentarios filipinos, lo que ayudará a aumentar la exportación de estos productos a Canadá.
3. Inculcar un sentimiento de orgullo entre los filipino-canadienses por la gastronomía y la cultura de Filipinas.
4. Unir a los filipino-canadienses a través de la promoción colectiva de la gastronomía filipina.
5. Promocionar el turismo culinario y cultural, lo que animará al mercado a visitar Filipinas para disfrutar de una experiencia gastronómica filipina auténtica.
6. Dar a conocer Filipinas como un destino divertido y seguro, y mantener la presencia en el mercado.

3. ALCANCE DEL TRABAJO/ENTREGABLES

1. El proveedor asistirá al PDOT en el desarrollo de mensajes clave dirigidos a los canadienses, asesorará sobre oportunidades de colaboración clave y desarrollará un plan estratégico para promocionar la comida, los restaurantes y los productos filipinos.
2. El proveedor se encargará de las promociones en los medios, tanto impresos como online.

-Rueda de prensa el 20 de marzo de 2023: invitaciones a medios, plataforma híbrida, requisitos de AVP.

-Publicaciones de interés en todo Canadá.

3. El proveedor diseñará y desarrollará el sitio web: www.filipinorestaurantmonth.ca
4. El proveedor desarrollará/creará materiales promocionales (folletos, pósteres) por restaurante, por provincia y por patrocinador utilizando el diseño de logotipo preaprobado del FRMC.
5. El proveedor colaborará con entre 2 y 4 influencers de redes sociales en Vancouver, Calgary y Toronto. Los influencers participarán y publicarán sobre el Mes del Restaurante Filipino, destacarán sus platos favoritos y recetas imprescindibles para animar a sus seguidores a probar los restaurantes participantes.
6. Los influencers invitados o seleccionados proporcionarán al PDOT San Francisco lo siguiente:

-Un blog narrativo y/o una serie continua (por ejemplo, actualizaciones diarias en redes sociales).

-Enlaces al PDOT San Francisco e inclusión de los hashtags del PDOT San Francisco #philippines, #itsmorefuninthephilippines, #eatsmorefuninthephilippines #filipinorestaurantmonth.

-Acceso a las creatividades para que el PDOT las utilice en su marketing de contenidos y publicidad.

7. El proveedor realizará una campaña de compra digital optimizada en redes sociales (anuncios digitales pagados en redes sociales como Facebook e Instagram); y preparará y distribuirá notas de prensa y boletines sobre la campaña.
8. El proveedor gestionará los honorarios profesionales de los influencers gastronómicos invitados o seleccionados. Los influencers no tendrán ninguna relación de empleador/empleado con el PDOT San Francisco ni con el proveedor.
9. Los contenidos se dirigirán específicamente al público general y a los filipino-canadienses en las ubicaciones especificadas.
10. Duración: 3 meses (del 15 de febrero al 15 de mayo de 2023).
11. Proporcionar pruebas del rendimiento mensual, es decir, un informe post-campaña que incluya el CTR real, las impresiones y los clics.
12. Entregables de la campaña

-5-10 millones de impresiones (online).

-Enviar un informe post-campaña al PDOT San Francisco.

4. REQUISITOS DE ELEGIBILIDAD/CALIFICACIÓN DE LOS LICITADORES

1. Una agencia de comunicación de marketing integrada de prestigio con sede en Canadá y con una fuerte influencia a nivel nacional, tanto online como en medios tradicionales.
2. Tener al menos 2 años de experiencia trabajando con otras Organizaciones Nacionales de Turismo.
3. Disponer de capacidades de redes sociales, marketing de contenidos personalizados y distribución.
4. Certificación de Google y capacidades de programática, retargeting, comportamiento, geotargeting y SEM.

5. PRESUPUESTO

20.000 USD por una duración de 3 meses.

6. CONDICIONES DE PAGO/DETALLES DE FACTURACIÓN

• Por favor, dirige la propuesta, el contrato y la factura a:
  • Sra. Marie Soleil P. Tropicales, agregada de turismo
  • Departamento de Turismo de Filipinas – San Francisco
  • 447 Sutter Street Suite 212 San Francisco, CA 94108
  • Correo electrónico: team@philippinetourismsf.org y soleil@philippinetourismsf.org
• Pago mediante cheque de empresa
• Condiciones de pago – Primer tramo: 40 % al firmar el contrato; Segundo tramo: 60 % al completar los entregables (pago final).
• Nombre del beneficiario (¿A qué nombre debemos emitir el cheque?)
• Dirección de facturación del beneficiario

7. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN

La oferta ganadora no se seleccionará únicamente en función del importe de la misma. La oficina del PDOT en San Francisco también tendrá en cuenta la presentación creativa, la cobertura, el valor de marketing y el contenido de la propuesta para los requisitos anteriores.

8. PERSONA(S) DE CONTACTO:

Nombre: Soleil Tropicales

Teléfono: (415) 956 4060 Correo electrónico: team@philippinestourismsf.org